Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam

Rationalität und Widerstand Man verlangt von uns objektive Prüfungsergebnisse. Subjektivität soll so weit wie möglich ausgeschlossen werden. Unsere Berichte müssen frei von Mutmaßungen und Unterstellungen sein. Stattdessen haben wir alles rational zu begründen und mit Zahlen, Daten und Fakten zu unterlegen. In der Betriebswirtschaftslehre wird hierfür in Unternehmen die Rationalität des homo oeconomicus unterstellt. Doch gibt es diese Vernunft wirklich? Verhalten wir Revisoren und Revisionspartner uns tatsächlich derart rational? Dieser Podcast nähert sich der Frage mit einigen Gedankenexperimenten an und streift auch das Thema Widerstand über das ich in 2016 einen Artikel in der ZIR veröffentlicht habe. Hier der Link: https://www.internerevisiondigital.de/ce/neuro-systemic-audit-der-umgang-mit-widerstaenden-in-der-revisionsarbeit/detail.html Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und viel Spaß beim Experimentieren!

Ein Interview mit Sylvius Gerber Als Revisor fällt es nicht leicht, folgende Punkte als valide zu betrachten und als Ausgangspunkt einer Prüfung zu nehmen: Menschen und ihre Interaktionen sind wichtiger als Prozesse und Werkzeuge Funktionierende Software ist wichtiger als umfassende Dokumentation Zusammenarbeit mit dem Kunden ist wichtiger als Vertragsverhandlungen Eingehen auf Veränderungen ist wichtiger als Planerfüllung Ist dieses Agile Manifest tatsächlich ein rotes Tuch für Revisoren? Was ist das Geheimnis hinter SCRUM? Welche Erfolgsfaktoren stecken dahinter? Lassen sich SCRUM-Projekte von einem Außenstehenden sinnvoll prüfen? Falls ja, wie könnte man sinnvoll vorgehen? Diesen Fragen gehe ich in diesem Interview mit dem SCRUM-Experten Sylvius Gerber nach. Lassen Sie sich überraschen von seiner Einschätzung. Mittendrin streifen wir dann auch Conway's Law, welches ich hier verlinke: https://de.wikipedia.org/wiki/Gesetz_von_Conway Wer die Agile Sprechstunde von Sylvius Gerber nutzen möchte, kann sich über seine webpage www.veraenderungskraft.de dafür anmelden. Viel Spaß beim Anhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

Revision der eigenen Wirklichkeitskonstruktionen Revision der eigenen Wirklichkeitskonstruktion – was für ein sperriger Titel! Gemeint ist, dass jeder von uns seine eigene Wirklichkeit konstruiert – ob wir das selbst merken oder nicht. Unser Gehirn sucht ganz automatisch nach Ähnlichkeiten und Mustern und verknüpft unsere gemachten Erfahrungen miteinander. Das macht unser Gehirn, um Komplexität zu reduzieren. Wir benutzen ganz unbewusst solche Schubladen. So funktioniert z.B. auch unser Sehen. In diesem Podcast erläutere dies an Beispielen aus dem Privat- wie auch aus dem Berufsleben und anhand eines Beispiels, das ich in einem Buch gefunden habe. Seien Sie gespannt, was dieses Thema mit der Internen Revision und Ihrer Prüfungstätigkeit zu tun hat. Viel Spaß beim Zuhören! Ich wünsche Ihnen erfolgreiche Prüfungsprozesse.

Wie Sie darauf gekonnt reagieren Jede Revisorin und jeder Revisor in meinem Umfeld hat eine dieser Antworten irgendwann schon einmal gehört: "Das haben wir schon immer so gemacht!" oder "Das war schon immer so!" Ein Totschlag-Argument? OK, ich gebe es zu: bei der ersten solchen Antwort war ich auch erst einmal sprachlos. Ich wusste nicht, wie ich reagieren sollte. Also habe ich mir im Anschluss an diese Situation Gedanken darüber gemacht und bin auf die Suche nach guten Reaktionsmöglichkeiten gegangen. Über die Jahre ist da Einiges zusammengekommen. Vieles davon habe ich in meinem Buch "Erfolgreiche Prüfungsprozesse" festgehalten und veröffentlicht. In diesem Podcast hören Sie eine kleine Auswahl an Lösungsmöglichkeiten für diesen Klassiker in der Revision: "Das haben wir schon immer so gemacht!" bzw. "Das war schon immer so!" Bitte beachten Sie dabei immer den Kontext, dass Sie authentisch bei sich bleiben, dass Sie den Humor des Revisionspartners treffen und dass die Sache dadurch nicht unnötig eskaliert. Viel Spaß beim Zuhören! Ich wünsche Ihnen viel Freude beim Ausprobieren und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

von Gerhard Wohland Von Frederick Winslow Taylor und seinem Scientific Management hatte ich viele Jahre zuvor in meinem BWL-Studium gehört. Doch die Taylorwanne habe ich erst vor zwei Jahren bei Gerhard Wohland entdeckt. Dieser hat auf seiner Webpage www.dynamikrobust.com verschiedene Denkzettel als pdf-Datei zum Download bereitgestellt. Beim Durcharbeiten dieser Denkzettel wurde mir vieles klar, was ich mir vorher nicht hatte erklären können. Es ist eine augenöffnende Lektüre, die ich jedem nur empfehlen kann. Ein Denkzettel, nämlich der über die Taylorwanne, hat mich besonders beeindruckt, weil ich mit ihr viele Phänomene in Prüfungen, viele Schadenfälle, Regelbrüche und Herausforderungen der organisationalen Praxis endlich erklären konnte. Hier der Link zu diesem Denkzettel mit der Taylorwanne: http://dynamikrobust.com/wp-content/uploads/2016/03/Denkzettel-7-Taylorwanne.pdf In diesem Podcast erzähle ich von diesem Denkzettel und was er für die Interne Revision bedeutet. Viel Spaß beim Anhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse.

Grundsätzlichen Möglichkeiten, um Konflikte zu lösen Wir Interne Revisoren haben es oft mit Konflikten zu tun. Einerseits lösen wir sie durch unsere Prüfung aus, da wir offen hinterfragen, ob wirklich alles läuft. Andererseits treffen wir in unserer Arbeit auf bereits bestehende Konflikte. Da Konflikte unsere Organisation sehr viel Geld kosten, z.B. indem Konzentration verloren geht, viel Zeit damit verbracht wird, mit anderen darüber zu sprechen und das eigene Leid oder die ungerechte Behandlung zu beklagen, Koalitionspartner gesucht werden, aktiv oder passiv versucht wird, den Anderen zu blockieren oder nicht gut dastehen zu lassen, oder, oder, oder. Da unser Auftrag darin besteht, Schaden vom Unternehmen fern zu halten, umfasst dieser auch die Lösung von Konflikte. Doch was ist zu tun, wenn wir auf einen Konflikt stoßen? Welche Konfliktlösungsmöglichkeiten besehen grundsätzlich und wann sind diese wie anzuwenden? Dieser Podcast beantwortet diese Fragen und unterstützt Sie dabei, Schaden von Ihrer Organisation fernzuhalten bzw. weiteren Schaden zu begrenzen. Viel Spaß beim Zuhören und viel Erfolg bem Umsetzen! Ich wünsche Ihnen erfolgreiche Prüfungsprozesse!

Dies ist ein klarer Fall von 1 + 1 = 3 Dieser Podcast beantwortet eine Frage, die mir geschickt wurde. Üblicherweise denkt man, dass Interne Revision und Beratung nur schwer miteinander verbunden werden können, ohne die Unabhängigkeit des Revisors zu gefährden. Für Fachberatungen, wie sie üblicherweise von großen Beratungsunternehmen angeboten werden, ist das auch der Fall. Dort werden vorgefertigte Lösungskonzepte verkauft. Systemische Beratung ist keine Fachberatung, die eine "beste" Lösung in der Hinterhand hält. Hier wird nicht die Schublade aufgemacht, eine Lösung herausgenommen und dem Beratenen übergestülpt. Die Lösung wird immer individuell in Interaktion mit dem Beratenen entwickelt. Die Systemische Organisationsberatung nutzt zwar ebenfalls Konzepte, doch diese sind methodischer Natur; analog denen, die wir in der Internen Revision für Befragungen und Interviews nutzen. Es gibt eine grundsätzliche Methodik, wie ein Interview oder eine Befragung durchgeführt werden sollte. Aber die jeweilige Methode umreißt den Prozess. In der konkreten Interaktion mit dem Revisionspartner müssen Sie jedoch Ihre Worte und Ihren Tonfall selbst wählen. Sie nutzen keine Stoppuhr für eine exakte Pausenlänge und wenn Sie die Befragung nicht alleine durchführen, kann Ihr Kollege oder Chef anders reagieren, als vorab besprochen. Hier also des Rätsels Lösung, wie die Verbindung von Interner Revision und Systemischer Organisationsberatung nicht nur möglich ist, sondern wunderbar gelingen kann. Dies ist ein klarer Fall von 1+1=3 Viel Spaß beim Anhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse.

Der Unterschied zwischen Theorie und Praxis Ja, ich weiß, bevor Sie eine Prüfung alleine durchführen, sollten Sie über die nötigen Fachkenntnisse und Revisionskenntnisse verfügen. Die Theorie sieht vor, dass Sie eingearbeitet werden oder Seminare oder zumindest Zeit erhalten, sich die nötigen Kenntnisse anzueignen. Leider ist jedoch der Unterschied zwischen Theorie und Praxis in der Praxis meist größer als in der Theorie. Im folgenden Podcast verrate ich Ihnen, wie Sie diese Situation elegant lösen können. Seien Sie gespannt! Ich wünsche Ihnen viel Freude beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

Unabhängigkeit in Theorie und Praxis Diesen Standard kennen wir alle: 1100 Unabhängigkeit und Objektivität "Die Interne Revision muss unabhängig sein, und die Internen Revisoren müssen bei der Durchführung ihrer Aufgaben objektiv vorgehen." Die Erläuterung zur Unabhängigkeit führt folgendes aus: "Unabhängigkeit bedeutet, dass keine Umstände vorliegen, die die Fähigkeit der Internen Revision beeinträchtigen, ihre Aufgaben für die Interne Revision unbeeinflusst wahrzunehmen. Um einen für die wirksame Ausführung der Revisionsaufgaben hinreichenden Grad der Unabhängigkeit zu erzielen, hat der Leiter der Internen Revision direkten und unbeschränkten Zugang zu leitenden Führungskräften und Geschäftsleitung bzw. Überwachungsorgan. Dies kann durch parallele Berichtswege erreicht werden. Bedrohungen der Unabhängigkeit sind auf Prüfer-, Prüfungs-, Funktions- und Organisationsebene zu steuern." 1110.A1 "Die Interne Revision darf bei der Festlegung des Umfangs der internen Prüfungen, bei der Auftragsdurchführung und bei der Berichterstattung der Ergebnisse nicht behindert werden. Der Leiter der Internen Revision muss der Geschäftsleitung bzw. dem Überwachungsorgan solche Beeinflussungen offenlegen und die Auswirkungen besprechen." Soweit zur Theorie. Leider ist dies in der Praxis nicht in jedem Fall gegeben. Hier ein Interview mit einer Revisorin, die direkt von der Vorstandsebene unter Druck gesetzt wurde, ihren Bericht zu ändern, und die ihre Unabhängigkeit deshalb gefährdet sah. Seien Sie gespannt auf diesen Erfahrungsbericht. Ich wünsche Ihnen erfolgreiche Prüfungsprozesse!

Wie Sie zwischen unnötigen und notwendigen Konflikten unterscheiden können Wäre das Leben ohne Konflikte nicht schöner? Ganz ohne Auseinandersetzungen? Ganz ohne Stress? Wirklich? Be careful, what you wish for! Organisationen sind so konstruiert, dass gleichzeitig verschiedene Dinge getan werden, die sich gegenseitig ausschließen würden, wenn sie eine einzelne Person tun müsste. Organisationen institutionalisieren die Unentschiedenheit, indem sie logisch unentscheidbare Dauerkonflikte schaffen. Würde dauerhaft entschieden werden, führte dies über kurz oder lang zum Untergang der Organisation. Gesunde Organisationen schaffen es, ambivalente, unentscheidbare Situationen zu gestalten, die immer wieder neu entschieden werden müssen. Diese Konflikte sind für die Organisation überlebensnotwendig. Nur durch ständige Aushandlungsprozesse mit offenem Ausgang, kann die notwendige Flexibilität im Handeln gewahrt bleiben. Hier im Podcast folgt eine ausführliche Erläuterung. Viel Spaß bei Anhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!