Der immocation Podcast | Lerne Immobilien 631 🎙️ | Deep Dive Selbstverwaltung: Erfahrungen aus dem BMMS Bestandsaufbau
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Mar 17, 2026 Zwei Investoren erzählen von ihrem Weg von externer Verwaltung über interne Teams bis zur Selbstverwaltung mit VA und Festangestellten. Sie diskutieren Kosten, Prozesse und typische Zeitfresser wie Mietbuchhaltung und Renovierungen. Themen sind Prozessstandardisierung, Tools für Postdigitalisierung und CRM, Facility-Management sowie ab wann Selbstverwaltung wirtschaftlich sinnvoll wird.
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Episode notes
VA Gegen Festangestellte Erfahrungsbericht
- Bodo schildert Personaloptionen: VA-Pool global, lokale Verwaltungsfachkräfte mit Erfahrung und Minijobber vor Ort als frühe Lösung.
- Er empfahl, bei Skalierungsabsicht früh eine qualifizierte Verwaltungsfachkraft mit Erfahrung einzubinden.
Remote Tools Helfen Aber Lokalität Zählt
- Lokalität bleibt wichtig: Remote-Tools helfen viel, aber eine Person vor Ort erleichtert Besichtigungen, Schlüsselmanagement und schnelle Reaktionen.
- Für kleine Bestände kann eine lokale Minijob- oder VA-Lösung sinnvoll sein.
Postdigitalisierung Als Gamechanger
- Digitalisiere Posteingang mit einem Scanning-Service wie GetKaya und digitalisiere 90% der Post, um Zeit zu sparen.
- Martin nennt GetKaya als Gamechanger; Kosten liegen für sie bei ca. 60–99 Euro pro Gesellschaft.
