Projektledarpodden

I det här avsnittet pratar Torbjörn Dahlström om flöden, förmågor och varför vissa organisationer levererar mer än andra. Han förklarar hur många pågående initiativ, bristande koppling mellan strategi och teamens backloggar samt felaktiga antaganden om kapacitet skapar flaskhalsar. Du får konkreta insikter om skillnaden mellan nominell och faktisk kapacitet, hur man hittar och hanterar flaskhalsar, och varför det är viktigare att följa förmågor än aktiviteter. Råd ges om att använda empirisk data, minska work in progress och fatta aktiva styrbeslut. Avsnittet ger praktiska tips för projektledare och styrgrupper att skapa bättre spårbarhet, snabbare feedback och verklig produktionsförmåga i organisationen.   Vill du nå eller höra mer från Torbjörn, då är LinkedIn bästa sättet: Torbjörn Dahlström | LinkedIn eller titta in på deras hemsida: onbird.se   Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se

  Detta tyckte AI att avsnittet handlade om :) Mattias Ejbe går igenom hur Microsoft Copilot kan effektivisera projektarbete — från inspelade Teams-möten och automatiska sammanfattningar till smarta utkast i Outlook, dokument- och rapportgenerering i Word/PowerPoint samt analys i Excel/Planner. Avsnittet ger konkreta tips: spela in möten, använd facilitator-agenten, prompta tydligt, granska resultat för hallucinationer och utnyttja säkerhetsinställningar — allt för att minska administration och frigöra tid för verkligt projektarbete.   Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

En djupdykning i varför intressenthantering och en tydlig kommunikationsplan är avgörande för projekt. Diskussion om modeller som Power-Interest och Salience samt praktiska verktyg som RACI. Tips för enkel intressentidentifiering, workshops, kanalval och vanliga misstag att undvika.

Daniel Karlsson, AI- och teknikspecialist som visar hur AI konkret påverkar projektledning. Snabb AI-utveckling, Moltbot/Claude och arbetsflödesautomation diskuteras. Integration mot Teams/SharePoint, Copilot i Office och hur agenter automatiserar administration tas upp. Praktiska tips för att komma igång med röststyrda prompter och säkra arbetsflöden.

Ylva M Andersson berättar om hur man leder i ständig förändring med fokus på syfte, människosyn och praktiska verktyg. Ylva förklarar sitt "operativsystem" för förändring (inspirerat av Medicine Wheel) och går igenom steg som syfte, ledarskap, vision, samarbete och organisering samt varför känslor och psykologisk trygghet är avgörande. Avsnittet ger konkreta råd om att hantera motstånd, bygga förändringsförmåga, fatta snabba beslut och få kollektiv intelligens att fungera i praktiken. Om du vill ha tag på Ylva så är det enklast via LinkedIn där jag rekommenderar att följa henne för många matnyttiga tips: https://www.linkedin.com/in/ylvamandersson/ Boken "Leda i ständig förändring", här kan du köpa den: BOKUS: https://bit.ly/45L8yTc ADLIBIS: https://bit.ly/4qTNYsj Förhandsbokning av boken: Reflektionens kraft  ADLIBRIS: https://bit.ly/4tbO4gv BOKUS: https://bit.ly/3ZdHRmn Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

Genomgång av stora språkmodeller som Copilot, Gemini, ChatGPT, Claude och Grok. Fokus på Claude Code och hur icke‑utvecklare kan bygga CRM, bokningssystem och tidsregistrering. Diskussion om kodgranskning, testautomation och ett Chrome‑tillägg för UI‑tester. Riktlinjer, regulatorisk följsamhet och hur verktygen gör utveckling mer tillgänglig för projektledare.

I detta avsnitt möter vi Maria Olsson och Viktor Gustavsson, utsedda till Årets Projektledare 2025 av Svenska ProjektAkademien för deras arbete med den nya hemvårdsmodellen i Karlstad kommun. De delar med sig av hur de: -Genomförde en stor organisationsförändring inom hemtjänsten med 600 medarbetare -Använde piloter tidigt för att testa och utveckla arbetssättet -Införde tillitsbaserat ledarskap – och fick chefer att våga släppa kontrollen -Skapade team om 2-7 personer med "kvalitetstid" för planering och samordning -Hanterade motstånd och fick med skeptiker på tåget -Arbetade som två projektledare med olika styrkor som kompletterade varandra Konkreta tips för projektledare: ✓ Låt förändringen ta tid – räkna med 5 år för en kulturförändring ✓ Var ute på plats där det händer, inte bara i projektrummet ✓ Våga testa i piloter utan att veta exakt vad slutresultatet blir ✓ Använd tjänstedesign och workshops för att skapa gemensam vision ✓ Fråga medarbetarna hur de vill ta emot kommunikation ✓ Mät kontinuerligt och följ upp regelbundet   Länkar: Viktor Gustavsson | LinkedIn Maria Olsson | LinkedIn   Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

Magnus Paues från podden Veckans AI är idag med och pratar om hur de fick ställa om sitt företag Cowrite från en dag till en annan när ChatGPT kom. Många konkreta exempel på hur man effektiviserar sin vardag och sen lite trender samt tips till företag som vill komma igång. Få tag på Magnus: Magnus Paues | LinkedIn Chattbotten vi pratade om: AI-chattbot på hemsidan - Effektivisera er kundservice - Cowrite Sveriges största AI-podd: Podden Veckans AI    Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

Det näst mest önskade ämnet är förändringsledning, så här kommer ett avsnitt med förändringsledning i praktiken. Carin Östling intervjuas om förändringsledning för projektledare. Hon beskriver förändringsledning som en process som hjälper människor att gå från nuläge till önskat framtida läge och förklarar skillnaden mellan projektledningens struktur och förändringsledningens fokus på beteende och adoption. Karin går igenom modeller som SCARF (status, certainty, autonomy, relatedness, fairness), adoptionskurvan och en diagnostisk modell med fem komponenter: riktning, kompetens, motivation, resurser och handlingsplan. Avsnittet innehåller också konkreta tips för projektledare, exempel på vanliga reaktioner och råd för hur man skapar hållbar förändring i organisationen.   ***Reklam: Gå en dag eller två, grundkurs, fördjupning och Copilotkurs. Vårens schema för AI-kurser för projektledare, läs mer på Kurs: AI för projektledare - genväg till att använda AI i praktiken, övningar från verkligheten! - Projektledarpodden***   Vill du ha tag på Carin så gör du det enklast via LinkedIn: Carin Östling | LinkedIn eller About Us. – TOKSTARK   Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se 

Per Clingweld, förändringsagent på AI Sweden och expert på tillämpad AI, delar med sig av insikter om AI-mognad och förändringsledning. Han beskriver hur företag kan navigera AI-implementering och vikten av balans mellan effektivitet och äkthet. Per erbjuder praktiska metoder för självskattning och prioritering av användningsfall. Dessutom diskuteras hur ledarskap och kultur är centrala för en framgångsrik AI-transformation, samt exempel på organisationer som gjort framsteg inom sitt AI-arbete.