Aprendiendo GTD y productividad

En este podcast se reflexiona sobre la importancia de la revisión semanal en el método GTD y cómo mantener un sistema de productividad alineado con los objetivos personales. Se comparten estrategias para manejar la bandeja de entrada y evitar errores comunes que generan estrés. También se discute sobre el equilibrio entre creatividad y organización, y la gestión del correo electrónico en el trabajo. Además, se ofrecen consejos prácticos para mejorar la concentración y establecer límites saludables ante interrupciones.

En este episodio tenemos el privilegio de tener con nosotros a Paz Garde. Como sabéis, Paz es consultora artesana y nodo de OPTIMA LAB y nos ha acompañado hace poquitos episodios, en el episodio 36, en el que compartimos programa con la totalidad de personas que integran la red. Como ya os prometimos en aquel momento, grabaremos episodios con cada uno de los nodos para que podáis conocerles mejor, tener más detalles sobre cual es su rol en la red, y más detalles que iremos viendo ¿Cómo llegaste al mundo de la efectividad personal? ¿Cuál fué ese desencadenante que te llevó a buscar el modo de mejorar tu efectividad?? Consultora artesana. Seguramente muchas personas se preguntan qué quiere decir esto exactamente.? En OPTIMA LAB, te ocupas fundamentalmente de la formación 1-to-1 o Coaching GTD®. Aunque probablemente no se puede generalizar, hablando de esta materia tod@s solemos pensar en altos directivos con una vida profesional super-complicada y ajetreada, ¿Cuál es el cliente-tipo más habitual en los programas de Coaching GTD®?? ¿Es muy diferente la formación grupal de la formación 1-to-1? ¿Cuál suele ser el feedback que recibes de personas que han realizado este tipo de formación varios meses atrás, que han podido ir afianzando sus hábitos y disfrutando de sus beneficios? Se está comenzando a hablar de módulos online. ¿Es esto cierto? ¿Desde OPTIMA LAB comenzaréis a impartir módulos en línea? Enlace al post: http://www.aprendiendogtd.com/sin-clasificar/aprendiendo-gtd-con-paz-garde Enlaces de interés: Episodio 36: Aprendiendo GTD con OPTIMA LAB - https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/036-aprendiendo-gtd-con-optima-lab/ Página de la formación oficial GTD en España - http://www.formaciongtd.com/ Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

Tres años después, se reflexiona sobre el paso de organizar en el método GTD. Se abordan la importancia de clasificar ítems y asignar lugares específicos. Además, se destaca la creación de listas personalizadas, como 'siguientes acciones'. La flexibilidad en la metodología se enfatiza, permitiendo adaptaciones únicas para cada individuo. Por último, se explora cómo mantener la simplicidad en la organización para mejorar la productividad y la gestión del tiempo.

Tres años después, se revisa el proceso de aclarar en la metodología GTD. Se discuten transformaciones de tareas ambiguas en acciones claras y se destacan errores comunes al capturar y aclarar. Además, se presentan estrategias para mantener la bandeja de entrada organizada con hábitos de revisión regulares. La importancia de aclarar se enfatiza, mostrando cómo impacta la toma de decisiones y la efectividad en la gestión del tiempo. ¡Un repaso necesario para mejorar la productividad!

El podcast explora la importancia de 'capturar' en la metodología GTD, destacando cómo registrar tareas y ideas puede reducir el estrés mental. Se discuten las bandejas de entrada necesarias y la relevancia de mantenerlas vacías. Los presentadores comparten estrategias para capturar información de manera efectiva, y reflexionan sobre el impacto de un buen sistema de captura en la organización personal. También se enfatiza el valor de convertir esta práctica en un hábito para mejorar la productividad diaria.

En este episodio anunciamos varias novedades: * Incorporación de Sergio Pantiga a la red productiva OPTIMA LAB? * Acuerdo de colaboración directa con OPTIMA LAB * La publicación de episodios del podcast pasará a tener una regularidad quincenal, salvo en los descansos vacacionales (verano, Navidad)? Y como OPTIMA LAB es el elemento central de este episodio, como no podía ser de otro modo tenemos con nosotros a la totalidad de profesionales que integran esta red, al completo. * David Sánchez * Jordi Fortuny * José Miguel Bolívar * Marta Bolívar * Paz Garde * Sergio Pantiga Les preguntamos: ¿Cómo descubriste el mundo de la efectividad personal y qué cambios supuso en tu día a día? ¿Qué consejo rápido le darías a alguien que se interesa por una competencia como es la efectividad personal? Enlaces de interés: Formación oficial sobre GTD en España: formaciongtd.com Blog de David Sánchez - Control y perspectiva: controlyperspectiva.com Blog de Jordi Jortuny - Efectivitat: efectivitat.com Blog de José Miguel Bolívar - Optima Infinito: optimainfinito.com Blog de Marta Bolívar - Sentido y Armonía: sentidoyarmonia.com Blog de Paz Garde - Redes productivas: redesproductivas.com Blog de Sergio Pantiga - GTD master: gtdmaster.com Episodio 22 - Productividad con Sergio Pantiga: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/022-productividad-sergio-pantiga/ Episodio 26 - Formación GTD con José Miguel Bolívar: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/026-formacion-oficial-sobre-getting-things-done-con-jose-miguel-bolivar/ Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

La necesidad de reajustar el sistema GTD puede surgir tras un período de inactividad. Hablan sobre cómo adaptar este método ante cambios significativos en la vida. Enfatizan la importancia de realizar un 'barrido mental y físico' para actualizar tareas y listas. Destacan la revisión semanal como clave para una productividad efectiva. También ofrecen consejos prácticos para retomar el control del sistema tras desajustes. Además, fomentan la interacción con la audiencia y sugiere dejar reseñas para crecer.

Se discute por qué algunas personas creen que la metodología Getting Things Done es complicada y no funciona para todos. Se destacan los desafíos que enfrentan quienes intentan implementarla, como la resistencia al cambio y la dificultad de adoptar nuevos hábitos. También se analizan las críticas sobre las listas de tareas y la importancia del compromiso personal para que el método sea efectivo. Finalmente, se enfatiza cómo estas herramientas pueden ayudar a lograr claridad mental si se utilizan correctamente.

Repasamos las novedades de Omnifocus 3 para Mac y el uso que damos a las mismas siguiendo las 10 preguntas que exponía Allen Pike de la web Inside Omnifocus * ¿Qué valor añaden las múltiples etiquetas frente a un único contexto? * ¿Qué perspectivas debería crear? * ¿Es el momento de pasarse a la versión Pro de Omnifocus? * ¿Puedo usar una combinación de perspectivas y etiquetas para utilizar fechas de vencimiento inventadas? * ¿Mi lista “hoy” debería ser una etiqueta o una perspectiva? * ¿Es la vista Previsión (Forecast) suficientemente flexible como para usarla como vista principal? * ¿Deben algunos de mis proyectos tener etiquetas por defecto? * ¿Puedes ahora reformular tus proyectos para hacerlos “más completables”? * Las perspectivas son realmente chulas. ¿No abre esto demasiadas posibilidades a las etiquetas para organizar y planificar? * ¿Estas diciendo que el autor de este artículo de Inside Omnifocus y un buen conocedor de Omnifocus tiene su flujo de trabajo en un estado de caos? Por supuesto puedes ampliar información en el post del blog de Aprendiendo GTD https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/033-10-preguntas-sobre-omnifocus-3-para-mac/ Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

El podcast explora los errores más comunes al implementar la metodología GTD, desde crear tu propio sistema hasta la mala interpretación de la regla de los dos minutos. Se discute la importancia de entender la metodología y cómo la tecnología puede a veces ser un obstáculo. Además, se analizan los desafíos de aplicar GTD en ambientes laborales con herramientas inadecuadas. La importancia de un sistema de organización personal y la mezcla de responsabilidades también se destacan, ofreciendo valiosos consejos para mejorar la productividad.