Aprendiendo GTD y productividad

Se discuten las Agendas como herramientas clave en el sistema GTD para organizar tareas y mejorar la comunicación. Se analiza su utilidad y cuándo son necesarias, así como la opción de crear listas para contactos menos frecuentes. Además, se aclara la diferencia entre calendario y agenda, se comparten estrategias de gestión de tareas diarias y la importancia de los checklists para una productividad eficiente. Todo esto se enriquece con la participación de la comunidad y dudas de los oyentes.

La experta en productividad y organización personal, Marta Bolívar, habla sobre errores comunes en GTD, como buscar la herramienta perfecta, sobrecomplicar el sistema y aplicar mal el paso ejecutar. Se enfatiza la importancia de aclarar correctamente las acciones y los proyectos, adaptar la herramienta a la metodología y simplificar el sistema para una ejecución eficiente en GTD.

En este episodio vamos a hablar sobre un aspecto que es de los que más preocupa a las personas que por primera vez se acercan a GTD. Estamos acostumbrados a priorizar antes, y entonces lo que hacemos es poner banderitas o destacar tareas, o correos electrónicos, para tener bien claro qué es más importante o urgente. Cuando llegamos a GTD y vemos que esto es contrario a la metodología nos asustamos. * ¿Qué pensáis? * ¿Porqué esto en GTD no se hace? ¿Qué propone GTD en su lugar? * ¿Se nos olvidan las cosas a quienes usamos GTD, sin esas banderitas o formas de destacar? Esperamos que este episodio os haya resultado útil o haya resuelto las posibles dudas que pudierais tener a este respecto. Si tenéis alguna duda al respecto de GTD o al mundo de la efectividad que os gustaría que comentásemos aquí en el podcast, a partir de ahora podréis enviárnosla (bien en formato audio o formato texto) a través de nuestro email, o a cualquiera de nosotros de forma directa a través de Telegram o Slack, indicando siempre que se trata de una duda para el podcast. En cuanto tengamos algunas iremos dedicando episodios (completos, o parte de ellos, en función a cuantas nos hagáis llegar) a resolverlas. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/prioridades-y-banderitas-en-listas-de-tareas-vs-gtd Enlaces de interés: https://www.aprendiendogtd.com Grupo Slack: https://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: https://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: https://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendiendoGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

Jordi Fortuny, experto en GTD, habla sobre errores comunes como mezclar acciones accionables y no accionables, sobrecomprometerse, no revisar semanalmente el sistema, y buscar la herramienta perfecta. Discuten la importancia de diferenciar acciones y proyectos, interpretar la utilidad de la lista A la espera, y aclarar y definir adecuadamente acciones y proyectos.

David Sánchez, Nodo de OPTIMA LAB, discute errores comunes en GTD como omitir leer libros clave, tener un sistema incompleto y mezclar pasos del flujo. Destacan la importancia de comprender GTD, capturar todas las tareas y aclarar las bandejas de entrada. Se enfatiza la necesidad de seguir el flujo correcto, evitar mezclar pasos y aprender de los errores en la gestión con GTD.

La pandemia ha transformado nuestra forma de trabajar y vivir, haciendo que sea crucial entender el concepto de entornos VUCA, que abarca volatilidad, incertidumbre, complejidad y ambigüedad. Se plantean estrategias efectivas para mantenerse productivo en medio de la crisis. Además, se analiza cómo el teletrabajo desafía la gestión del tiempo y la organización personal. También se resalta la importancia de las herramientas digitales y la comunidad en torno a GTD para adaptarse a estos cambios. La interacción social y el apoyo mutuo se vuelven esenciales en este nuevo escenario.

Exploran cómo integrar el correo electrónico con el sistema GTD para aumentar la productividad. Discuten el correo como medio de comunicación asíncrono y la importancia de gestionar notificaciones para evitar distracciones. Se presentan estrategias para organizar la bandeja de entrada y mejorar la eficiencia en el uso del correo. Además, se comparten experiencias y consejos prácticos sobre la gestión del correo, así como la creación de comunidades en Telegram y Slack para intercambiar ideas sobre productividad.

En esta entrega, Paz Garde, consultora en efectividad y parte de Optima Lab, nos introduce al intrigante modelo de Planificación Natural de Proyectos en GTD. Discutimos cómo definir el propósito y principios de un proyecto puede guiar su éxito. Además, exploramos la utilidad de visualizar resultados como una herramienta para la toma de decisiones. Paz comparte consejos sobre la lluvia de ideas, resaltando la calidad sobre la cantidad y la importancia de organizar ideas efectivamente. Un enfoque fresco para la planificación de tus proyectos.

En este episodio contamos con un invitado a quien las personas que nos escucháis y también quienes formáis parte de nuestras comunidades ya conocéis, porque ya nos ha visitado en el podcast y es un miembro muy activo en las mismas: Pablo Paredes. Vamos a dedicar este episodio a charlar sobre nuestra opinión o experiencias en lo que respecta a llevar un diario, o escribir de forma más o menos regular de modo que se alcance una experiencia similar. Hablaremos sobre si nosotros lo escribimos o no (y porqué), qué ventajas podemos encontrar a hacerlo, y básicamente poner sobre la mesa nuestras experiencias al respecto como hacemos siempre * ¿Llevas un diario? ¿desde cuándo? ¿no lo llevas pero te gustaría? ¿no te parece útil? * ¿Analógico o Digital? * Respecto a cómo, qué o para qué escribimos, ¿qué particularidades destacaríais? ¿Lo revisas posteriormente? Enlace al post: http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/053-escribiendo-un-diario-con-pablo-paredes/ Enlaces de interés: Episodio 46 - #userstories con Pablo Paredes - http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/userstories-con-pablo-paredes/ Artículos de Pablo Paredes en Aprendiendo GTD - http://www.aprendiendogtd.com/author/pablo-paredes/ App Day One - https://dayoneapp.com/ Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendiendoGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

En este episodio contamos con un invitado a quien las personas que formáis parte de nuestras comunidades conoceréis, ya que es un miembro muy activo en las mismas: Francisco de Paula Juárez Roldán. Vamos a dedicar este episodio a conocer un poco más sobre Francisco, a qué se dedica y qué le ha traído a donde se encuentra ahora, ya que nos parece muy interesante conocer la historia detrás de todos los usuarios que se acercan a GTD y qué consideran que la metodología les ha aportado. * ¿Qué te parece si nos cuentas a qué te dedicas, y cómo y cuándo llegaste a descubrir la metodología GTD? * ¿Cómo describirías la experiencia de que tu pareja también aplique, o al menos conozca, GTD? * Como usuario de las comunidades, ¿Les encuentras potencial como medio de aprendizaje para nuevos usuarios? ¿O fuente de información para personas que llegan a la metodología? ¿O refuerzo del aprendizaje en los casos de usuarios que ya utilizan GTD? * Y como practicante de la metodología, ¿Recuerdas tu forma de organizarte antes de descubrir GTD? ¿Qué dirías que haber descubierto la metodología te ha aportado? * ¿Eres constante con tu Revisión Semanal? Si en algunas ocasiones falla la constancia, ¿tienes identificado el porqué? ¿podrías hablarnos de las consecuencias que hayas detectado? * ¿Cómo es tu sistema? ¿Cómo lo tienes organizado? Enlace al post: http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/052-userstories-con-francisco-de-paula-juarez-roldan/ Enlaces de interés: https://www.linkedin.com/in/francisco-de-paula-ju%C3%A1rez-rold%C3%A1n-80694734/ Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendiendoGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es