Mit Struktur zum Erfolg - Zeitmanagement. Planung. Umsetzung

Sandra Ott
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May 13, 2025 • 24min

#110 - Sanfte Struktur statt Selbstoptimierungsdruck

Wie Planung dein Leben leichter machen kann Planung muss nicht hart, streng oder leistungsgetrieben sein. In dieser Folge spreche ich darüber, wie du mit sanfter Struktur und realistischen Prioritäten deinen Alltag leichter und achtsamer gestalten kannst – ohne dich selbst dabei zu verlieren. Statt Kampfmodus: ein klarer Rahmen, der dich trägt. Statt Überforderung: bewusste Entscheidungen, die dir guttun. 🎧 Du erfährst: Warum klassische Planung oft Druck erzeugt – und wie du es anders machen kannst Was „sanfte Struktur“ wirklich bedeutet (und was nicht) Wie du mit drei einfachen Schritten mehr Ruhe und Fokus in deinen Alltag bringst Warum es so wichtig ist, erst deine Energie – und dann deine Aufgaben zu planen Wie du Übergänge und Pausen als festen Teil deiner Woche einplanst 🛠 Für dich zum Mitnehmen: Das Prinzip der „drei Felsen“ für klare Wochenfokusse Ein neuer Blick auf Planung als Selbstfürsorge Alltagsnahe Impulse für bewusste und realistische Strukturen 🔗 Nützliche Links: 👉 Du möchtest deine Planung neu denken und endlich Strukturen entwickeln, die zu dir passen – sanft, realistisch und wirksam? Dann buch dir jetzt ein kostenfreies Klarheitsgespräch mit mir unter sandraott.info Hat dir die Folge gefallen? Dann abonniere den Podcast, teile ihn mit einer Freundin – und hinterlass mir gern eine Bewertung. 💛 Bis zur nächsten Folge! Deine Sandra
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May 9, 2025 • 23min

#109 - Monatsplanung ohne Druck – so gibst du deinem Alltag eine Richtung, die zu dir passt

Heute geht’s um ein Thema, das oft viel zu groß gedacht wird: Monatsplanung. Monatsplanung muss nicht stressig oder überfordernd sein. In dieser Folge erfährst du, wie du deinen Monat ohne Druck, aber mit klarem Fokus und mehr Leichtigkeit planst – ganz nah an deinem echten Alltag. Statt endloser To-do-Listen oder unerreichbarer Idealziele zeige ich dir, wie du deine Planung in nur 20 Minuten als stärkenden Rahmen gestaltest. Du bekommst konkrete Reflexionsfragen, einfache Schritte für deine Planung und den wichtigsten Reminder: Flexibilität ist kein Scheitern – sondern echte Selbstführung. 🎧 Du erfährst: Warum viele Monatsplanungen scheitern – und wie du es besser machst Welche drei Fragen dir helfen, Klarheit zu finden Wie du in 20 Minuten eine flexible und alltagstaugliche Planung erstellst Warum dein Fokusprojekt wichtiger ist als 10 offene Baustellen Wie du Monatsplanung in ein liebevolles Ritual verwandelst 🛠 Für dich zum Mitnehmen: Eine 3-Schritte-Struktur für deine Monatsplanung Alltagsnahe Tipps, um ins Umsetzen zu kommen Der wichtigste Impuls: Du brauchst kein Ideal – du brauchst ein Gerüst, das dich trägt. 🔗 Nützliche Links: 👉 Du möchtest deinen Alltag klarer strukturieren und deine Prioritäten endlich umsetzen? Dann buche jetzt dein kostenfreies Klarheitsgespräch mit mir unter sandraott.info findest du den Link. Hat dir die Folge gefallen? Dann abonniere den Podcast, teile ihn mit einer Freundin – und lass mir gern eine Bewertung da. 💛 Bis zur nächsten Folge! Deine Sandra
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May 6, 2025 • 48min

#108 - Quartalsplanung statt Dauerstress: Wie Du endlich Struktur findest, die bleibt – mit Nina von @plansmeetlife“

Was wäre, wenn Planung nicht nach Druck, sondern nach Erleichterung klingt? Wir zeigen Dir, wie Planung auch dann funktioniert, wenn Du viele Hüte trägst – beruflich, privat und emotional. Und warum es oft nicht an Disziplin oder Tools liegt, sondern daran, dass wir unsere Wünsche gar nicht erst ernst nehmen. 💡 In dieser Folge erfährst Du: warum Planung keine Kontrolle, sondern Orientierung schafft was der Unterschied zwischen to-dos und echten Zielen ist wie Du mit einer ganzheitlichen Quartalsplanung wieder zu Dir selbst findest wie Du rauskommst aus dem Gefühl „ich müsste eigentlich…“ warum es nicht um Perfektion geht, sondern um Realitätstauglichkeit Nina teilt ihre ganz eigene Geschichte: vom kreativen Chaos zur klaren Struktur – ohne Druck, ohne Dogma, aber mit ganz viel Herz. 🛠 Unsere Top-Tipps aus dem Gespräch: Starte mit dem größten Schmerzpunkt – dort, wo der Druck am stärksten ist Plane greifbar: nicht was Du „solltest“, sondern was Du wirklich willst Schaffe Dir Freiraum durch Grenzen – auch mitten im Alltag 🎧 Höre rein, wenn Du … … auf der Suche nach einer Planungsmethode bist, die sich an Dich anpasst – nicht umgekehrt. … spürst, dass Du Veränderung brauchst, aber nicht weißt, wo Du anfangen sollst. … Dich nach einer Struktur sehnst, die Dir nicht die Luft zum Atmen nimmt. 📌 Nina findest Du hier: Ihr Blog: plansmeetlife.blog Instagram: www.instagram.com/plansmeetlife Facebook: www.facebook.com/plansmeetlife Wenn Dir die Folge gefallen hat, freue ich mich über Deine Gedanken und eine Nachricht. Schreib mir gerne direkt – ich lese (und beantworte) wirklich jede einzelne Mail. 💛 Bis bald & herzlich, Sandra
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May 2, 2025 • 24min

#107 - Warum sich Planung nicht schwer anfühlen darf

Planung soll dir eigentlich das Leben leichter machen – aber bei dir fühlt es sich oft wie ein zusätzlicher Stressfaktor an? Dann bist du heute genau richtig. Kennst du das? Du willst eigentlich endlich mal richtig planen, aber schon der Gedanke daran fühlt sich an wie ein 100 Kilo schwerer Rucksack? Wenn das so ist, kannst du fast sicher sein, dass du niemals ins Tun kommst… Ganz viel Freude & viele Erkenntnisse! Wenn Du gern Unterstützung dabei hättest, dann meld Dich einfach und wir schauen gemeinsam ob und wie ich Dich am besten unterstützen kann. Hier kannst Du Dich für das Zeitmeister Mentoring - Erstgespräch anmelden. Ich freue mich auf jedes Gespräch. https://calendly.com/sandraott2201/30min?month=2024-11&date=2024-11-20 Alles Liebe, Deine Sandra ____________________________ Zeitmanagement, Selbstmanagement, Planung & Organisation, Struktur im Business, Klarheit, Fokus, Prioritäten setzen, gute Routinen, Ziele und Umsetzung - so viele Herausforderungen, denen Selbständige und UnternehmerInnen gegenüberstehen und so viele Möglichkeiten - Tools an allen Ecken, aber wo anfangen? Hier findest Du mich und meine Angebote: https://sandraott.info Vor allem natürlich auf Instagram - hier gibt es täglich bewegte Bilder, Input und (wie wir in Köln sagen) "jet zo laache" (ich übersetze: was zu Lachen ;-)): **https://www.instagram.com/sandraott_official/** Komm gern vorbei und folge mir für mehr Tipps und Infos und alle Updates, über die ich auch im Podcast spreche und sprechen werde. Alles Liebe, viele Grüße und bis spätestens nächsten Dienstag! Hab eine gute ZEIT! Danke vorab für Deine Unterstützung! Alles Liebe und ganz viel Spaß bei dieser neuen Folge! Deine Sandra
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Apr 29, 2025 • 23min

#106 - Top 3 vs. One Thing – Was hilft wirklich?

Kennst du diese Tage, an denen du am Ende alles Mögliche erledigt hast – aber nicht DAS, was eigentlich wirklich wichtig war? Bist du Team To-do-Listen-Chaos oder eher MinimalistIn, der/die nur eine Sache pro Tag priorisiert? Heute klären wir, warum beide Methoden funktionieren können – aber auch, wann sie dich blockieren. Ganz viel Freude & viele Erkenntnisse! Wenn Du gern Unterstützung dabei hättest, dann meld Dich einfach und wir schauen gemeinsam ob und wie ich Dich am besten unterstützen kann. Hier kannst Du Dich für das Zeitmeister Mentoring - Erstgespräch anmelden. Ich freue mich auf jedes Gespräch. https://calendly.com/sandraott2201/30min?month=2024-11&date=2024-11-20 Alles Liebe, Deine Sandra ____________________________ Zeitmanagement, Selbstmanagement, Planung & Organisation, Struktur im Business, Klarheit, Fokus, Prioritäten setzen, gute Routinen, Ziele und Umsetzung - so viele Herausforderungen, denen Selbständige und UnternehmerInnen gegenüberstehen und so viele Möglichkeiten - Tools an allen Ecken, aber wo anfangen? Hier findest Du mich und meine Angebote: https://sandraott.info Vor allem natürlich auf Instagram - hier gibt es täglich bewegte Bilder, Input und (wie wir in Köln sagen) "jet zo laache" (ich übersetze: was zu Lachen ;-)): **https://www.instagram.com/sandraott_official/** Komm gern vorbei und folge mir für mehr Tipps und Infos und alle Updates, über die ich auch im Podcast spreche und sprechen werde. Alles Liebe, viele Grüße und bis spätestens nächsten Dienstag! Hab eine gute ZEIT! Danke vorab für Deine Unterstützung! Alles Liebe und ganz viel Spaß bei dieser neuen Folge! Deine Sandra
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Apr 25, 2025 • 21min

#105 - Mein ehrlicher Wochenrückblick

Was war gut? Was war noch nicht so gut? Worauf bin ich stolz? Was möchte ich (über-)nächste Woche umsetzen? Ich teile heute mit Dir meinen ehrlichen Wochenrückblick in Form meiner ganz persönlichen Wochenreflexion - ich hab sofort schon die Frage bekommen: "Was schreibst Du denn auf, wenn Du diese Fragen stellst?" und heute teile ich es mit Dir. Ganz viel Freude & viele Erkenntnisse! Wenn Du gern Unterstützung dabei hättest, dann meld Dich einfach und wir schauen gemeinsam ob und wie ich Dich am besten unterstützen kann. Hier kannst Du Dich für das Zeitmeister Mentoring - Erstgespräch anmelden. Ich freue mich auf jedes Gespräch. https://calendly.com/sandraott2201/30min?month=2024-11&date=2024-11-20 Alles Liebe, Deine Sandra ____________________________ Zeitmanagement, Selbstmanagement, Planung & Organisation, Struktur im Business, Klarheit, Fokus, Prioritäten setzen, gute Routinen, Ziele und Umsetzung - so viele Herausforderungen, denen Selbständige und UnternehmerInnen gegenüberstehen und so viele Möglichkeiten - Tools an allen Ecken, aber wo anfangen? Hier findest Du mich und meine Angebote: https://sandraott.info Vor allem natürlich auf Instagram - hier gibt es täglich bewegte Bilder, Input und (wie wir in Köln sagen) "jet zo laache" (ich übersetze: was zu Lachen ;-)): **https://www.instagram.com/sandraott_official/** Komm gern vorbei und folge mir für mehr Tipps und Infos und alle Updates, über die ich auch im Podcast spreche und sprechen werde. Alles Liebe, viele Grüße und bis spätestens nächsten Dienstag! Hab eine gute ZEIT! Danke vorab für Deine Unterstützung! Alles Liebe und ganz viel Spaß bei dieser neuen Folge! Deine Sandra
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Apr 22, 2025 • 17min

#104 - Bye bye Selbstzweifel – wie Du wieder an Deine eigenen Fähigkeiten glaubst

Ich teile eine Situation, in der ich fast ein großes Projekt abgesagt hätte – nur wegen eines Kommentars, der alte Zweifel aktiviert hat. Selbstzweifel können so leise sein – aber sie bestimmen plötzlich alles. In dieser Folge zeige ich Dir, wie Du sie erkennst, entkräftest und wieder ins Vertrauen kommst. Ganz viel Freude & viele Erkenntnisse! Wenn Du gern Unterstützung dabei hättest, dann meld Dich einfach und wir schauen gemeinsam ob und wie ich Dich am besten unterstützen kann. Hier kannst Du Dich für das Zeitmeister Mentoring - Erstgespräch anmelden. Ich freue mich auf jedes Gespräch. https://calendly.com/sandraott2201/30min?month=2024-11&date=2024-11-20 Alles Liebe, Deine Sandra ____________________________ Zeitmanagement, Selbstmanagement, Planung & Organisation, Struktur im Business, Klarheit, Fokus, Prioritäten setzen, gute Routinen, Ziele und Umsetzung - so viele Herausforderungen, denen Selbständige und UnternehmerInnen gegenüberstehen und so viele Möglichkeiten - Tools an allen Ecken, aber wo anfangen? Hier findest Du mich und meine Angebote: https://sandraott.info Vor allem natürlich auf Instagram - hier gibt es täglich bewegte Bilder, Input und (wie wir in Köln sagen) "jet zo laache" (ich übersetze: was zu Lachen ;-)): **https://www.instagram.com/sandraott_official/** Komm gern vorbei und folge mir für mehr Tipps und Infos und alle Updates, über die ich auch im Podcast spreche und sprechen werde. Alles Liebe, viele Grüße und bis spätestens nächsten Dienstag! Hab eine gute ZEIT! Danke vorab für Deine Unterstützung! Alles Liebe und ganz viel Spaß bei dieser neuen Folge! Deine Sandra
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Apr 18, 2025 • 19min

#103 - Die größte Lüge, die ich mir lange erzählt habe: Ich muss nur disziplinierter sein!

Selbstdisziplin ist erschöpflich, Routinen sind es nicht - warum ich nicht mehr auf harte Disziplin setze. Wenn ich nur disziplinierter wäre… diesen Satz habe ich mir jahrelang eingeredet. Heute weiß ich: Es war eine große Lüge. In dieser Folge erfährst Du, warum Disziplin nicht die Lösung ist – und was wirklich hilft. Ganz viel Freude & viele Erkenntnisse! Wenn Du gern Unterstützung dabei hättest, dann meld Dich einfach und wir schauen gemeinsam ob und wie ich Dich am besten unterstützen kann. Hier kannst Du Dich für das Zeitmeister Mentoring - Erstgespräch anmelden. Ich freue mich auf jedes Gespräch. https://calendly.com/sandraott2201/30min?month=2024-11&date=2024-11-20 Alles Liebe, Deine Sandra Zeitmanagement, Selbstmanagement, Planung & Organisation, Struktur im Business, Klarheit, Fokus, Prioritäten setzen, gute Routinen, Ziele und Umsetzung - so viele Herausforderungen, denen Selbständige und UnternehmerInnen gegenüberstehen und so viele Möglichkeiten - Tools an allen Ecken, aber wo anfangen? Hier findest Du mich und meine Angebote: https://sandraott.info Vor allem natürlich auf Instagram - hier gibt es täglich bewegte Bilder, Input und (wie wir in Köln sagen) "jet zo laache" (ich übersetze: was zu Lachen ;-)): https://www.instagram.com/sandraott_official/ Komm gern vorbei und folge mir für mehr Tipps und Infos und alle Updates, über die ich auch im Podcast spreche und sprechen werde. Alles Liebe, viele Grüße und bis spätestens nächsten Dienstag! Hab eine gute ZEIT! Danke vorab für Deine Unterstützung! Alles Liebe und ganz viel Spaß bei dieser neuen Folge! Deine Sandra
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Apr 15, 2025 • 19min

#102 Wie ich mich selbst immer wieder sabotiere – und was mir hilft, da rauszukommen

Wie ich 3 Tage lang KEINE Mail geschrieben, sondern stattdessen an Notion romoptimiert habe. Kennst Du dieses Gefühl, wenn Du genau weißt, was zu tun ist – und es trotzdem nicht tust? Willkommen im Club der Selbstsabotage. Heute nehme ich Dich mit hinter die Kulissen… wie ich mich selbst sabotiere – und wie ich da wieder rausfinde. Ganz viel Spaß dabei! Wenn Du gern Unterstützung dabei hättest, dann meld Dich einfach und wir schauen gemeinsam ob und wie ich Dich am besten unterstützen kann. Hier kannst Du Dich für das Zeitmeister Mentoring - Erstgespräch anmelden. Ich freue mich auf jedes Gespräch. https://calendly.com/sandraott2201/30min?month=2024-11&date=2024-11-20 Alles Liebe, Deine Sandra Zeitmanagement, Selbstmanagement, Planung & Organisation, Struktur im Business, Klarheit, Fokus, Prioritäten setzen, gute Routinen, Ziele und Umsetzung - so viele Herausforderungen, denen Selbständige und UnternehmerInnen gegenüberstehen und so viele Möglichkeiten - Tools an allen Ecken, aber wo anfangen? Hier findest Du mich und meine Angebote: https://sandraott.info Vor allem natürlich auf Instagram - hier gibt es täglich bewegte Bilder, Input und (wie wir in Köln sagen) "jet zo laache" (ich übersetze: was zu Lachen ;-)): https://www.instagram.com/sandraott_official/ Komm gern vorbei und folge mir für mehr Tipps und Infos und alle Updates, über die ich auch im Podcast spreche und sprechen werde. Alles Liebe, viele Grüße und bis spätestens nächsten Dienstag! Hab eine gute ZEIT! Danke vorab für Deine Unterstützung! Alles Liebe und ganz viel Spaß bei dieser neuen Folge! Deine Sandra
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Apr 11, 2025 • 48min

#101 - Mehr Zeit – Mehr Klarheit – Weniger Social Media? Alexandra Polunin zu Gast im Interview

Ich habe Alexandra Polunin zu Gast bei mir im Interview und wir sprechen über Zeit, Social Media, eine Zeitenwende und Alternativen, die wir ernst nehmen dürfen. Ich hab mich so gefreut als Alex "JA" gesagt hat zu diesem Interview und ich bin so begeistert über unser Gespräch - es hat mir so viel Freude gemacht und ich habe auch für mich so viele Erkenntnisse mitnehmen können! Hier findest Du mehr über Alex - schau und höre unbedingt rein, es ist eine persönliche Empfehlung, es lohnt sich wirklich! Website: https://www.alexandrapolunin.com (dort findest Du auch die erwähnten 100Tage Kurse) Podcast: Social Media frei Buch: "No Social Media" im Rheinwerk Verlag Ganz viel Freude beim stöbern! Alles Liebe Sandra Zeitmanagement, Selbstmanagement, Planung & Organisation, Struktur im Business, Klarheit, Fokus, Prioritäten setzen, gute Routinen, Ziele und Umsetzung - so viele Herausforderungen, denen Selbständige und UnternehmerInnen gegenüberstehen und so viele Möglichkeiten - Tools an allen Ecken, aber wo anfangen? Hier findest Du mich und meine Angebote: https://sandraott.info Vor allem natürlich auf Instagram - hier gibt es täglich bewegte Bilder, Input und (wie wir in Köln sagen) "jet zo laache" (ich übersetze: was zu Lachen ;-)): https://www.instagram.com/sandraott_official/ Komm gern vorbei und folge mir für mehr Tipps und Infos und alle Updates, über die ich auch im Podcast spreche und sprechen werde. Alles Liebe, viele Grüße und bis spätestens nächsten Dienstag! Hab eine gute ZEIT! Danke vorab für Deine Unterstützung! Alles Liebe und ganz viel Spaß bei dieser neuen Folge! Deine Sandra

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