

Mit Struktur zum Erfolg - Zeitmanagement. Planung. Umsetzung
Sandra Ott
In diesem Podcast geht es um eine einfache Frage:
Warum planen wir – und am Ende der Woche bleibt trotzdem das Wichtige liegen?
Ich bin Sandra Ott und ich helfe selbständigen Frauen, ihre Woche so zu strukturieren, dass Aufgaben einen festen Platz bekommen
und Umsetzung im Alltag möglich wird.
Ohne komplizierte Systeme.
Ohne Druck.
Mit klaren Entscheidungen und realistischen Wochen.
Für alle, die viel leisten – und trotzdem nicht länger nur beschäftigt sein wollen.
Hier findest Du mehr von mir & meiner Arbeit:
https://sandraott.info
Warum planen wir – und am Ende der Woche bleibt trotzdem das Wichtige liegen?
Ich bin Sandra Ott und ich helfe selbständigen Frauen, ihre Woche so zu strukturieren, dass Aufgaben einen festen Platz bekommen
und Umsetzung im Alltag möglich wird.
Ohne komplizierte Systeme.
Ohne Druck.
Mit klaren Entscheidungen und realistischen Wochen.
Für alle, die viel leisten – und trotzdem nicht länger nur beschäftigt sein wollen.
Hier findest Du mehr von mir & meiner Arbeit:
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Episodes
Mentioned books

Nov 18, 2025 • 23min
#139 - So findest du deine Prioritäten: One Thing & Top 3
Zwei Methoden, die dir sofort Fokus und Klarheit schenken.
Klar zu wissen, was wirklich Priorität hat, ist der Schlüssel zu einem strukturierten Businessalltag.
In dieser Episode erfährst du, wie du mit One Thing & Top 3 jeden Tag und jede Woche gezielt an dem arbeitest, was dich wirklich voranbringt.
Inhalte in dieser Folge:
Was Prioritäten im Alltag blockiert
Wie du dein One Thing definierst
Wie tägliche Top-3-Prioritäten funktionieren
Wie du dadurch realistisch planst & Überforderung reduzierst
Und natürlich gilt meine herzliche Einladung zum REFLECT & PLAN Workshop am 03. Dezember um 18 Uhr noch: wir reflektieren das alte Jahr, setzen Ziel und (das Wichtigste!) wir planen, wie wir sie erreichen!
Ich freue mich, wenn Du dabei bist - hier kannst Du Dich anmelden:
https://sandraott.info/reflect-plan/

Nov 11, 2025 • 21min
#138 - Warum du nur eine To-Do-Liste brauchst
Weniger Tools, mehr Klarheit: So bringst du Struktur in deine Aufgaben
Viele Selbstständige jonglieren mit zu vielen Listen – und verlieren dabei den Überblick.
In dieser Episode erfährst du, warum du nur eine zentrale Aufgabenliste brauchst, um deine Planung zu vereinfachen und deinen Kopf zu entlasten.
🎯 Das erwartet dich:
Die häufigsten Fehler bei Aufgabenlisten
Warum mehrere Tools dich eher bremsen
Wie du eine "Masterliste" aufbaust
Wie du sie in deine Wochen- und Tagesplanung integrierst
HIER IST DER LINK ZU REFLECT & PLAN am 03.12.2025, Deinem Live-Workshop für Deine (Jahres-) Reflexion & (Jahres-) Planung: https://sandraott.info/reflect-plan/

Nov 4, 2025 • 33min
#137 - Mit Wochenreflexion deine Planung Schritt für Schritt verbessern
Warum dein System nur mit Rückblick, Erkenntnis und Anpassung wirklich wächst.
Viele Selbstständige planen fleißig – aber vergessen den entscheidenden Schritt: Reflexion.
Wenn du nicht regelmäßig innehältst, wiederholst du Woche für Woche dieselben Planungsfehler.
In dieser Episode erfährst du, wie du durch eine kurze, aber gezielte Wochenreflexion deine Planung Schritt für Schritt verbesserst – realistischer, klarer und leichter.
🎯 Das erwartet dich in dieser Folge:
-Warum Reflexion der Schlüssel zu echter Zeitarchitektur ist
-3 einfache Schritte für deine Wochenreflexion
-Die besten Reflexionsfragen für mehr Klarheit & Fokus
-Wie du aus jeder Woche lernst und dein System stetig optimierst
Hier kommen die Bonus-Reflexionsfragen:
Was war mein größter Fortschritt diese Woche?
Womit war ich besonders zufrieden?
Wo habe ich mich selbst überrascht?
Was möchte ich nächste Woche anders machen?
Wovon möchte ich mehr – wovon weniger?
HERZLICHE EINLADUNG zum Live-Workshop
"REFLECT & PLAN 2025/2026" am 03.12.2025 um 18 Uhr
Hier anmelden und Platz sichern: https://sandraott.info/reflect-plan/
Du bekommst ein ausführliches Workbook und die Aufzeichnung und natürlich die Live-Teilnahme (aber das ist ja klar, gell?)
ALLE INFOS UNTER: https://sandraott.info

Oct 28, 2025 • 26min
#136 - Warum dein Plan oft scheitert – und wie du realistisch bleibst
Die größten Planungsfehler – und wie du sie vermeidest.
Viele Selbstständige kennen das: Wochenpläne und To-do-Listen sehen auf dem Papier perfekt aus – aber in der Realität bleiben sie oft liegen. Das sorgt für Frust, Selbstzweifel und das Gefühl, nie wirklich voranzukommen.
In dieser Episode zeige ich dir, warum deine Pläne oft scheitern – und wie du realistisch planst, damit dein Business-Alltag klarer, entspannter und effektiver wird.
🎯 Das erwartet dich in dieser Folge:
Die 3 größten Planungsfehler im Business
Warum Wunschdenken dich in die Überforderung bringt
Wie du Tages- und Wochenplanung realistisch gestaltest
Die Top-3-Regel für Fokus und Klarheit
60–70%-Planung: So bleiben Puffer und Flexibilität erhalten
💡 Keywords: realistisch planen, Planung Fehler vermeiden, Wochenplanung Tipps, Tagesplanung Tipps, Zeitmanagement für Selbstständige, Planung für Frauen im Business, To-do-Liste sinnvoll nutzen, Struktur im Businessalltag
📌 Links & Ressourcen: https://sandraott.info
0€ ZEITARCHITEKTUR Workshop "Dein Wochenrahmen": https://sandraott.info/0e-workshop-zeitarchitektur/
Newsletter ZEITMEISTER Post: https://sandraott.info/newsletter/
WhatsApp Kanal zum Podcast: https://sandraott.info/whatsapp-kanal/

Oct 21, 2025 • 29min
#135 -So planst du deinen Tag & deine Woche klar und realistisch
Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung beendest du Chaos & Überforderung und bringst Struktur in deinen Business-Alltag.
Planung, die funktioniert – das wünschen sich viele Selbstständige. Statt überlanger Listen brauchst du Klarheit, Prioritäten und einen realistischen Rahmen. In dieser Episode erfährst du, wie du deine Woche und deinen Tag so planst, dass du deine wichtigsten Aufgaben umsetzt – ohne Stress und ohne schlechtes Gewissen.
🎯 Das erwartet dich in dieser Folge:
Die häufigsten Planungsfehler – und wie du sie vermeidest
Wochenplanung Schritt für Schritt: Termine, Top 3, Puffer
Tagesplanung in 5 Minuten: Fokus finden & Kopf frei bekommen
Realistisch planen: 60–70% verplanen, 30% frei lassen
Reflexion: Warum der Wochenrückblick so wichtig ist
HIER GEHT'S LANG ZUM 0€ ZEITARCHITEKTUR WORKSHOP AM 7. NOVEMBER 2025 UM 10 UHR:
https://sandraott.info/0e-workshop-zeitarchitektur/

Oct 14, 2025 • 22min
#134 - Perfektionismus bändigen – wie „gut genug“ dich schneller ans Ziel bringt
Perfektionismus wirkt oft wie ein Bremsklotz: Wir schieben Projekte vor uns her, weil sie noch nicht perfekt sind. In dieser Folge erfährst du, warum ‚gut genug‘ besser ist – und wie du damit schneller Ergebnisse erreichst.
Perfektionismus hält dich fest – Fortschritt bringt dich ins Ziel.
In dieser Episode erfährst du:
warum Perfektionismus dich bremst statt weiterbringt
wie du dein „gut genug“ definierst
welche Strategien dir helfen, ins Handeln zu kommen
warum kleine Schritte und Feedback wertvoller sind als Perfektion
👉 Workshop-Einladung:
Am 7.11. um 10 Uhr findet mein 90-Minuten-Workshop Fokus statt Feuerlöschen statt. Hier lernst du, wie du deinen Businessalltag mit Klarheit und Struktur planst – ohne dich in Details und Perfektionismus zu verlieren.
Melde dich hier an: https://sandraott.info/0e-workshop-zeitarchitektur/
💌 Mehr Tipps für Struktur & Zeitmanagement in meinem Newsletter - der ZEITMEISTER Post: https://sandraott.info/newsletter/

Oct 7, 2025 • 21min
#133 - Selbstzweifel loswerden – 3 Schritte, wie du Vertrauen in deine Fähigkeiten gewinnst
Selbstzweifel blockieren dich? So findest du Klarheit, Mut und Vertrauen in dein Können
In dieser Folge erfährst du:
warum Selbstzweifel völlig normal sind
wie du lernst, deine Erfolge sichtbar zu machen
warum kleine Schritte entscheidend sind, um Vertrauen aufzubauen
welchen Perspektivwechsel du sofort nutzen kannst
0€ Workshop am 7.11.: ZEITARCHITEKTUR - Dein Wochenrahmen
Hier geht's zur Anmeldung: https://sandraott.info/0e-workshop-zeitarchitektur/
🔗 Weitere Ressourcen:
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Website:

Sep 30, 2025 • 47sec
Keine neue Podcastfolge heute...
Ausfall wegen Krankheit
Corona hat mich wieder im Griff und wir machen nächste Woche weiter.

Sep 23, 2025 • 22min
#132 - Nein sagen ohne Schuldgefühle – 3 Strategien, die dich freier machen
Klar nein sagen, ohne sich schuldig zu fühlen – und so mehr Zeit, Energie und Fokus für das behalten, was wirklich wichtig ist.
Kennst du das:
Eigentlich wolltest du Nein sagen – doch plötzlich hörst du dich trotzdem „Ja, klar“ sagen?
Viele Frauen (und Männer) kämpfen mit Schuldgefühlen, wenn sie Grenzen setzen. Doch jedes ungewollte Ja kostet dich Energie, Zeit und Fokus.
In dieser Folge erfährst du:
-warum es so schwerfällt, Nein zu sagen – und wie du Schuldgefühle verstehst
-welche 3 Strategien dir helfen, klar Grenzen zu setzen
-wie du selbstbewusst für deine Prioritäten einstehst, ohne andere vor den Kopf zu stoßen
Melde dich jetzt zum nächsten kostenlosen Workshop „Struktur für deine Wochenplanung“ an:
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Sep 16, 2025 • 25min
#131 - Planung mit Puffer: so bleibst du flexibel
Wie du mit kluger Pufferplanung Stress reduzierst, flexibler bleibst und deine Aufgaben wirklich schaffst - auch wenn es mal wieder unerwartete "Überraschungen" gibt
Vielleicht kennst du das: Dein Tagesplan ist eng getaktet – und schon reicht ein Anruf, ein Meeting, das länger dauert, oder ein spontanes To-do, und dein kompletter Plan bricht zusammen. Statt Produktivität fühlst du nur noch Stress.
Die Lösung: Planung mit Puffer. In dieser Folge zeige ich dir:
warum zu enge Planung dich blockiert, statt dich in den Flow zu bringen
welche 3 Arten von Puffern du sofort einbauen kannst (Zeit, Energie, Entscheidungen)
wie du deinen Tag und deine Woche so planst, dass du flexibel bleibst und trotzdem zuverlässig deine wichtigsten Aufgaben erledigst
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