

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung
Ivan Blatter
Du trägst Verantwortung, aber hast nie Zeit? Im Zeitnutzer Podcast erfährst du, wie du durch strategisches Zeitmanagement von reaktivem Abarbeiten zu bewusstem Gestalten kommst. Statt oberflächlicher Produktivitäts-Hacks bekommst du hier Impulse, die dir helfen, die Kontrolle über deine Zeit zurückzuerobern und gezielt voranzukommen.
Für Selbstständige, Unternehmer und Führungskräfte, die nicht noch mehr tun, sondern endlich das Richtige tun wollen.
Getreu meinem Motto: "Nutze deine Zeit, denn sie kommt nie wieder."
Für Selbstständige, Unternehmer und Führungskräfte, die nicht noch mehr tun, sondern endlich das Richtige tun wollen.
Getreu meinem Motto: "Nutze deine Zeit, denn sie kommt nie wieder."
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Mentioned books

Mar 11, 2023 • 18min
Weshalb du keine falschen Fälligkeiten nutzen solltest
🗓 Deep Dive „Aufgaben im Griff" – Start: 14. April 2026Kein neues Tool, sondern ein Aufgabensystem, das wirklich zu dir passt.👉 Alle Infos und Anmeldung Mani Matter (ein ganz großer Schweizer Liedermacher) hatte ein Lied mit dem Titel „Betrachtungen über ein Sandwich". Ich habe nur „Betrachtungen über das Fälligkeitsdatum". Dafür gibt es da einiges zu betrachten - und auch falsch zu machen. In dieser Folge zeige ich dir, wie du das Fälligkeitsdatum nutzen und was du nicht tun solltest. Links: Mein Newsletter
Deep Dive „Aufgaben im Griff"Deine To-do-Liste ist voll, aber du weißt trotzdem nicht, was als Nächstes dran ist? In vier Sessions bauen wir gemeinsam ein Aufgabensystem, dem du wirklich vertraust. Tool-agnostisch, mit Übungen und konkreter Umsetzung. 4 Sessions à 75–90 Min., online via Zoom, ab dem 14. April 2026.👉 Alle Infos und Anmeldung

Mar 4, 2023 • 22min
Weg von FOMO, hin zu aktivem Denken
🗓 Deep Dive „Aufgaben im Griff" – Start: 14. April 2026Kein neues Tool, sondern ein Aufgabensystem, das wirklich zu dir passt.👉 Alle Infos und AnmeldungGibt es die Informationsflut? Ich glaube nicht. Zumindest nicht so, wie das viele Menschen meinen. Spätestens seit der Erfindung des Buchdrucks gab es immer mehr Informationen als ein Mensch in seinem Leben verarbeiten konnte. Deshalb glaube ich nicht, dass die absolute Menge an Informationen das Problem ist. Ich glaube aber, dass die Menge an Informationen, die jede Sekunde auf uns herein prasselt und vor allem unseren Umgang damit das Problem ist. Denn wir wollen ja nichts verpassen (FOMO - Fear Of Missing Out) und möglichst alles konsumieren, was interessant sein könnte. Das fördert aber nur das passive Denken. In dieser Folge skizziere ich dir einen alternativen Prozess, der dich aus der Passivität und mehr in Richtung aktives Denken bringt. Links: Mein Newsletter
Deep Dive „Aufgaben im Griff"Deine To-do-Liste ist voll, aber du weißt trotzdem nicht, was als Nächstes dran ist? In vier Sessions bauen wir gemeinsam ein Aufgabensystem, dem du wirklich vertraust. Tool-agnostisch, mit Übungen und konkreter Umsetzung. 4 Sessions à 75–90 Min., online via Zoom, ab dem 14. April 2026.👉 Alle Infos und Anmeldung

4 snips
Feb 25, 2023 • 27min
Zeit sparen mit einfachen Automatisierungen
🗓 Deep Dive „Aufgaben im Griff" – Start: 14. April 2026Kein neues Tool, sondern ein Aufgabensystem, das wirklich zu dir passt.👉 Alle Infos und AnmeldungEin sehr treuer Hörer schreibt mir, dass er zum Thema Automatisierungen „gerne mal wieder einen Input von Dir bekommen [würde], vielleicht ein Update und ein paar deiner aktuellen Tricks und Kniffe, die du benutzt." Bitteschön, in dieser Folge geht es genau darum. Wichtig: Man muss kein Nerd und schon gar kein Programmierer sein, um die meisten der angesprochenen Dinge umsetzen zu können. Oder: Wenn ich das hinkriege, schaffst du das auch. :-) Die erwähnten Tools sind zweitrangig, aber trotzdem hier aufgelistet: TextExpander Typinator Hazel Kurzbefehle Keyboard Maestro Stream Deck (ich nutze das XL und das Pedal) Noch mehr Einblick in meinen Alltag (wie ich mich organisiere, was ich erlebe etc.) erhältst du in meinem kostenlosen Newsletter.
Deep Dive „Aufgaben im Griff"Deine To-do-Liste ist voll, aber du weißt trotzdem nicht, was als Nächstes dran ist? In vier Sessions bauen wir gemeinsam ein Aufgabensystem, dem du wirklich vertraust. Tool-agnostisch, mit Übungen und konkreter Umsetzung. 4 Sessions à 75–90 Min., online via Zoom, ab dem 14. April 2026.👉 Alle Infos und Anmeldung

Feb 18, 2023 • 21min
Eine Art Case Study: So nutze ich Eingangskörbe
In dieser Folge erfährst du, warum der Eingangskorb entscheidend für dein Zeitmanagement ist. Ivan Blatter erklärt das Prinzip des Sammelns aller unerledigten Aufgaben und zeigt, wie er Notizprogramme, Aufgabenlisten und digitale Schreibtische als Eingangsquellen nutzt. Auch der physische Schreibtisch und eine durchdachte Mailroutine finden Erwähnung. Das Ziel ist es, Ordnung und Struktur zu schaffen, um effizienter zu arbeiten. Am Ende gibt es eine Zusammenfassung der Schlüsselprinzipien und einen Ausblick auf einen bevorstehenden Workshop.

Feb 11, 2023 • 18min
Der perfekte Zeitpunkt für den ersten Kaffee
🗓 Deep Dive „Aufgaben im Griff" – Start: 14. April 2026Kein neues Tool, sondern ein Aufgabensystem, das wirklich zu dir passt.👉 Alle Infos und AnmeldungEs gibt den perfekten Zeitpunkt für den ersten Kaffee - und nein, der ist nicht gleich nach dem Aufwachen. Wann der perfekte Zeitpunkt ist, was dir das bringt und was der neurowissenschaftliche Hintergrund davon ist, erfährst du in dieser Folge. Ich bin gespannt, ob dich dieses Wissen zu einem kleinen Experiment verleitet - so wie ich das gemacht habe. Spoiler: Ich trinke immer noch meinen ersten Kaffee nach dem Aufwachen. Manchmal. Nur nicht immer. Aus gutem Grund. :-) Links: Andrew Huberman Podcastfolge Ohne Wecker - ein Experiment Mein Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS"
Deep Dive „Aufgaben im Griff"Deine To-do-Liste ist voll, aber du weißt trotzdem nicht, was als Nächstes dran ist? In vier Sessions bauen wir gemeinsam ein Aufgabensystem, dem du wirklich vertraust. Tool-agnostisch, mit Übungen und konkreter Umsetzung. 4 Sessions à 75–90 Min., online via Zoom, ab dem 14. April 2026.👉 Alle Infos und Anmeldung

Feb 4, 2023 • 15min
Jubiläum verpasst
🗓 Deep Dive „Aufgaben im Griff" – Start: 14. April 2026Kein neues Tool, sondern ein Aufgabensystem, das wirklich zu dir passt.👉 Alle Infos und AnmeldungIch feiere Jubiläum - am 15. Januar 2013 erschien die erste Folge dieses Podcasts. …ok, genau genommen habe ich das Jubiläum verschlafen. Das hindert mich aber nicht daran, ein paar Gedanken zu diesen 10 Jahren zu äußern. Links: Hast du einen Themenwunsch für den Podcast? Teile ihn mir hier mit. Abonniere jetzt meinen Newsletter - es gibt ein kostenloses E-Book zum 28-Stunden-Tag dazu. Mein Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" Podcastfolge „Ohne Wecker – ein Experiment" Podcastfolge „Wie wir dafür sorgen, dass 2020 zu einem großartigen Jahr wird"
Deep Dive „Aufgaben im Griff"Deine To-do-Liste ist voll, aber du weißt trotzdem nicht, was als Nächstes dran ist? In vier Sessions bauen wir gemeinsam ein Aufgabensystem, dem du wirklich vertraust. Tool-agnostisch, mit Übungen und konkreter Umsetzung. 4 Sessions à 75–90 Min., online via Zoom, ab dem 14. April 2026.👉 Alle Infos und Anmeldung

Jan 28, 2023 • 24min
Fallstudie: Ich und meine Notizen
🗓 Deep Dive „Aufgaben im Griff" – Start: 14. April 2026Kein neues Tool, sondern ein Aufgabensystem, das wirklich zu dir passt.👉 Alle Infos und AnmeldungHeute teile ich eine kleine Fallstudie mit dir - nämlich meine. Ich habe die Zeit zwischen den Jahren genutzt, um mir grundsätzlich zu überlegen, wie ich mit meinen Notizen und vor allem auch mit meinen Aufzeichnungen aus Büchern, Videos etc. umgehen möchte. Wie ich dabei vorgegangen bin und welche Erkenntnisse ich dabei gewonnen habe, erzähle ich dir in dieser Folge. Links: einfach produktiv PLUS - der Premium-Podcast für alle, die mehr wollen
Deep Dive „Aufgaben im Griff"Deine To-do-Liste ist voll, aber du weißt trotzdem nicht, was als Nächstes dran ist? In vier Sessions bauen wir gemeinsam ein Aufgabensystem, dem du wirklich vertraust. Tool-agnostisch, mit Übungen und konkreter Umsetzung. 4 Sessions à 75–90 Min., online via Zoom, ab dem 14. April 2026.👉 Alle Infos und Anmeldung

Jan 21, 2023 • 17min
Kleine Dinge mit Hebelwirkung
🗓 Deep Dive „Aufgaben im Griff" – Start: 14. April 2026Kein neues Tool, sondern ein Aufgabensystem, das wirklich zu dir passt.👉 Alle Infos und AnmeldungManchmal sind es die kleinen Dinge, die eine große Wirkung entfalten können. Genau um diese Dinge geht es in dieser Folge. Ich gebe dir insgesamt 7 Beispiele aus meiner Welt, um dich zu inspirieren, bewusst nach solchen kleinen Dingen zu suchen und sie konsequent umzusetzen. Links: One sec Ohne Wecker - ein Experiment einfach produktiv PLUS - der Premium-Podcast für alle, die mehr wollen
Deep Dive „Aufgaben im Griff"Deine To-do-Liste ist voll, aber du weißt trotzdem nicht, was als Nächstes dran ist? In vier Sessions bauen wir gemeinsam ein Aufgabensystem, dem du wirklich vertraust. Tool-agnostisch, mit Übungen und konkreter Umsetzung. 4 Sessions à 75–90 Min., online via Zoom, ab dem 14. April 2026.👉 Alle Infos und Anmeldung

Jan 14, 2023 • 12min
Was willst du nicht mehr?
🗓 Deep Dive „Aufgaben im Griff" – Start: 14. April 2026Kein neues Tool, sondern ein Aufgabensystem, das wirklich zu dir passt.👉 Alle Infos und AnmeldungGenau das ist die Frage, die ich in dieser Folge mit dir diskutieren möchte: „Was willst du nicht mehr?" Diese Frage ist nämlich etwas anderes, als wenn du dich fragst: „Was will ich?" Ein kleiner, feiner Unterschied, der trotzdem etwas bewegen kann. Links: Melde dich jetzt an: Online-Keynote für Solopreneure und Unternehmer iPad only und so viel mehr – Interview mit Karl-Heinz Krawczyk Gott, bin ich peinlich :-) (Tagebuch-Folge)
Deep Dive „Aufgaben im Griff"Deine To-do-Liste ist voll, aber du weißt trotzdem nicht, was als Nächstes dran ist? In vier Sessions bauen wir gemeinsam ein Aufgabensystem, dem du wirklich vertraust. Tool-agnostisch, mit Übungen und konkreter Umsetzung. 4 Sessions à 75–90 Min., online via Zoom, ab dem 14. April 2026.👉 Alle Infos und Anmeldung

Jan 7, 2023 • 18min
Die Work-Work-Balance
🗓 Deep Dive „Aufgaben im Griff" – Start: 14. April 2026Kein neues Tool, sondern ein Aufgabensystem, das wirklich zu dir passt.👉 Alle Infos und AnmeldungHeute spricht man gerne von der „Work-Life-Balance". Einmal abgesehen davon, dass ich dieses Bild für problematisch halte, sollten wir uns mehr um die „Work-Work-Balance" kümmern. Wir haben bei unserer Arbeit nämlich verschiedene Aufgabenkategorien. Sorgen wir da nicht für ein (dynamisches) Gleichgewicht und fallen immer dieselben Kategorien hinten runter, dann haben wir ein Problem. In dieser Folge lade ich dich ein, mit mir zusammen ein paar Gedanken dazu anzustellen und dir dann ein paar ganz konkrete Fragen zu stellen. Links: Meine 1:1-Angebote für dich
Deep Dive „Aufgaben im Griff"Deine To-do-Liste ist voll, aber du weißt trotzdem nicht, was als Nächstes dran ist? In vier Sessions bauen wir gemeinsam ein Aufgabensystem, dem du wirklich vertraust. Tool-agnostisch, mit Übungen und konkreter Umsetzung. 4 Sessions à 75–90 Min., online via Zoom, ab dem 14. April 2026.👉 Alle Infos und Anmeldung


