Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

© Depositphotos.com / grafvision Fühlen Sie sich manchmal überfordert? Kann ich gut verstehen, denn heute ist es "in", immer zu viel zu tun zu haben. Schließlich können wir uns nicht erlauben, mal zu sagen: "Ich habe alles im Griff und habe noch Ressourcen frei." Was würden da die Kollegen denken? Oder der Chef? Oder die Kunden? Die Kehrseite der Medaille: Wir fühlen uns häufig überfordert. Hier sind 6 Tipps, was Sie dagegen tun können. Ein kleiner Wink: Am Schluss läuft alles darauf hinaus, "Nein" zu sagen. Auch dazu gebe ich am Ende der Folge ein paar Tipps. So schützen Sie sich vor Überforderung Hier sind die sechs Tipps aus der Folge: Klar kommunizieren Zeit verteidigen Auswählen Dinge beenden Arbeit gut organisieren "Nein" sagen In der Folge empfehle ich Ihnen "Momo". Dann verweise ich auf Till Eulenspiegel. Hier finden Sie die Geschichte, die ich anspreche: Zeitmanagement und Till Eulenspiegel. Oder: Hetze ist die Feindin der Schnelligkeit Zum Thema "Nein" sagen empfehle ich Ihnen in der Folge drei Dinge: Nehmen Sie sich die Zeit, die Sie brauchen. Denken Sie an den Preis, den Sie zahlen müssen. Sagen Sie klar, aber freundlich „Nein". Weiterempfehlen Hat Ihnen diese Folge gefallen? Dann empfehlen Sie den Podcast doch weiter. Damit unterstützen Sie gleichzeitig mich und meine Arbeit. Besonders hilfreich sind positive Bewertungen bei iTunes. Klicken Sie gleich weiter unten auf den iTunes-Link und schenken Sie mir ein paar Sterne. Vielen Dank! Den Podcast abonnieren In meinem Podcast "einfach produktiv" geht es jede Woche darum, Ihr Zeitmanagement zu verbessern. Sie können meinen Podcast abonnieren. Sobald eine neue Folge erscheint, erhalten Sie sie so automatisch: Abonnieren Sie den Podcast in iTunes. Abonnieren Sie den RSS-Feed des Podcasts. Abonnieren Sie den Newsletter von blatternet.de. Dort werden Sie jede Woche auf alle neuen Artikel aufmerksam gemacht – inkl. Podcast.

Markus Cerenak gab es bis vor gut einem Jahr eigentlich noch gar nicht – zumindest nicht im Internet. Doch dann tat er etwas mit weitreichenden Folgen: Er beschloss, ein kleines, feines Blogprojekt zu starten. Tja, und der Rest ist schon fast Geschichte: Innert kurzer Zeit fand er Tausende Leser, entwickelte zusammen mit Jakob Schweighofer ein Produkt, das sich hervorragend verkauft und plötzlich sieht er sich dort, wo er sich immer hingewünscht hat: Beim Erfolg mit Leidenschaft – so auch der Titel seines Podcasts. Das Tolle: Was damals völlig "harmlos" begann, finanziert heute dem Markus Cerenak sein Leben – nach nur einem Jahr. Hören Sie einem faszinierenden Erzähler zu und lernen Sie von seinem Beispiel. Wenn Sie mehr von Markus Cerenak lesen wollen, dann wechseln Sie zu seinen Webseiten: MarkusCerenak.com bloggen.co Im Gespräch haben wir über verschiedene Apps und Tipps geplaudert. Hier sind die Links dazu: So erklärte Markus Cerenak, weshalb er vor allem am Stehpult arbeitet. Darüber schrieb er hier:Warum ich meinen Schreibtisch für immer entsorgt habe. Darüber schrieb ich auch schon, nämlich hier: Gesünder und produktiver mit einem Stehpult Markus Cerenak lässt sich regelmäßig an Pausen erinnern. Dazu nutzt er die App Time Out (nur für Mac). In meinem anderen Blog habe ich mal beschrieben, wie Sie alle 15 Minuten ans Trinken von Wasser erinnert werden können. Hier der Artikel: So lassen Sie sich durch Ihren Mac ans Wassertrinken erinnern Markus Cerenak hat sich lange mit der Mac-App Things organisiert. Sobald er etwas mit seinem Geschäftspartner erledigen muss, nutzt er die Webanwendung Asana. Markus Cerenak hat übrigens auch mal eine Gastartikel hier auf blatternet.de geschrieben. Auch sehr lesenswert: Was "Zeitmanagement" eigentlich auch bedeuten kann Weiterempfehlen Hat Ihnen diese Folge gefallen? Dann empfehlen Sie den Podcast doch weiter. Damit unterstützen Sie gleichzeitig mich und meine Arbeit. Besonders hilfreich sind positive Bewertungen bei iTunes. Klicken Sie gleich weiter unten auf den iTunes-Link und schenken Sie mir ein paar Sterne. Vielen Dank! Den Podcast abonnieren In meinem Podcast "einfach produktiv" geht es jede Woche darum, Ihr Zeitmanagement zu verbessern. Sie können meinen Podcast abonnieren. Sobald eine neue Folge erscheint, erhalten Sie sie so automatisch: Abonnieren Sie den Podcast in iTunes. Abonnieren Sie den RSS-Feed des Podcasts. Abonnieren Sie den Newsletter von blatternet.de. Dort werden Sie jede Woche auf alle neuen Artikel aufmerksam gemacht – inkl. Podcast. Bildnachweis: © Depositphotos.com / Azaliya

Das sogenannte Zeittagebuch ist das Instrument, um Zeitfresser zu entdecken und Ihr Zeitmanagement innert kurzer Zeit massiv zu verbessern. Aber möglicherweise wird dieses Instrument ein wenig überschätzt. Wie das Zeittagebuch funktioniert, weshalb es überschätzt wird und mit welchen Tools Sie Ihre Zeit messen können, erfahren Sie hier. Zeittagebuch: Was ist das und bringt das etwas? In der Folge bitte ich Sie, an meiner Leserumfrage teilzunehmen. Hier der Link dazu: Leserumfrage In der Folge erwähne ich, wie ich sehr schnell die aktuelle Zeit als Textbaustein einfügen kann. Hier steht mehr darüber: Schneller arbeiten mit Textbausteinen Die Links zu den Tools, um die Zeit zu messen: Timely mite Toggl Freckle Es gibt noch ein weiteres Tool, das ich in der Folge nicht erwähnt habe: RescueTime. RescueTime misst genau, wie viel Zeit Sie auf welcher Webseite oder mit welcher Software verbringen und kategorisiert diese Aufzeichnungen von sehr unproduktiv bis sehr produktiv. Alles automatisch. Hier habe ich RescueTime ausführlicher besprochen: Zeitdieben auf der Spur mit RescueTime Weiterempfehlen Hat Ihnen diese Folge gefallen? Dann empfehlen Sie den Podcast doch weiter. Damit unterstützen Sie gleichzeitig mich und meine Arbeit. Besonders hilfreich sind positive Bewertungen bei iTunes. Klicken Sie gleich weiter unten auf den iTunes-Link und schenken Sie mir ein paar Sterne. Vielen Dank! Den Podcast abonnieren In meinem Podcast "einfach produktiv" geht es jede Woche darum, Ihr Zeitmanagement zu verbessern. Sie können meinen Podcast abonnieren. Sobald eine neue Folge erscheint, erhalten Sie sie so automatisch: Abonnieren Sie den Podcast in iTunes. Abonnieren Sie den RSS-Feed des Podcasts. Abonnieren Sie den Newsletter von blatternet.de. Dort werden Sie jede Woche auf alle neuen Artikel aufmerksam gemacht – inkl. Podcast.

In der Regel sind wir auch im Zeitmanagement verzettelt – nicht zuletzt, weil wir unsere Arbeitsorganisation auf zu viele Hilfsmittel verteilen. Die Versuchung ist groß, ein paar der tollen und schönen Apps zu nutzen und sich so das perfekte System zusammenzuschustern. Die Folge: Es ist eben zusammgengeschustert, verzettelt und kompliziert. Entscheidend ist deshalb, sich auch bei der Arbeitsorganisation Grenzen zu setzen. Genau darum geht es in dieser Folge. Die Links aus dieser Folge: Meine Leserumfrage Meine Hassliebe zu Evernote Meine Hassliebe zu Evernote (Teil 2): Zurück zu Evernote Mails direkt von Mail.App an Evernote schicken (nur für Mac) Weiterempfehlen Hat Ihnen diese Folge gefallen? Dann empfehlen Sie den Podcast doch weiter. Damit unterstützen Sie gleichzeitig mich und meine Arbeit. Besonders hilfreich sind positive Bewertungen bei iTunes. Klicken Sie gleich weiter unten auf den iTunes-Link und schenken Sie mir ein paar Sterne. Vielen Dank! Den Podcast abonnieren In meinem Podcast "einfach produktiv" geht es jede Woche darum, Ihr Zeitmanagement zu verbessern. Sie können meinen Podcast abonnieren. Sobald eine neue Folge erscheint, erhalten Sie sie so automatisch: Abonnieren Sie den Podcast in iTunes. Abonnieren Sie den RSS-Feed des Podcasts. Abonnieren Sie den Newsletter von blatternet.de. Dort werden Sie jede Woche auf alle neuen Artikel aufmerksam gemacht – inkl. Podcast.

Zeitmanagement ist häufig nur ein notwendiges Übel. Verständlich: Sie tun ja Ihre Arbeit, weil Sie diese Arbeit gerne tun (hoffentlich!) und nicht, um die Dinge zu organisieren. Gleichzeitig realisieren wir häufig gar nicht, wie wir uns selbst Steine in den Weg legen und weit unter unseren Möglichkeiten bleiben. Das ist sehr schade! Schuld daran sind auch einige Mythen, die wir über das Zeitmanagement glauben. Falsche Vorstellungen also, die es uns vielleicht sogar bequemer machen, aber schlussendlich doch nur Ausreden sind. Zehn dieser Mythen (und einen Bonus-Mythos) will ich heute sprengen. Zehn Mythen im Zeitmanagement In der Folge verweise ich auf zwei Dinge: Das Gewinnspiel zum Interview mit Jürgen Kurz Das Buch von Steve Chandler: Time Warrior Dann habe ich hier die zehn Mythen, die ich in der Folge bespreche: "Ich habe keine Zeit für Zeitmanagement." "Ich muss nur länger arbeiten, um mehr zu erreichen." "Ich bin so beschäftigt, also bin ich produktiv." "Ich brauche nur Trick 17, um endlich produktiver zu arbeiten." "Ich mache zwei Dinge gleichzeitig und spare so Zeit." "Ich habe keine Zeit für eine Pause." "Ich brauche Druck, um produktiv zu arbeiten." "Das Genie beherrscht das Chaos." (Albert Einstein) "Zeitmanagement tötet jede Kreativität." "Ich habe so viel Stress." "Meine Aufgabenliste wird irgendwann mal kürzer." (Bonus-Mythos) Bei der Gelegenheit: Von welchen Mythen haben Sie sich noch nicht verabschiedet? Welche sind Sie losgeworden? Weiterempfehlen Hat Ihnen diese Folge gefallen? Dann empfehlen Sie den Podcast doch weiter. Damit unterstützen Sie gleichzeitig mich und meine Arbeit. Besonders hilfreich sind positive Bewertungen bei iTunes. Klicken Sie gleich weiter unten auf den iTunes-Link und schenken Sie mir ein paar Sterne. Vielen Dank! Den Podcast abonnieren In meinem Podcast "einfach produktiv" geht es jede Woche darum, Ihr Zeitmanagement zu verbessern. Sie können meinen Podcast abonnieren. Sobald eine neue Folge erscheint, erhalten Sie sie so automatisch: Abonnieren Sie den Podcast in iTunes. Abonnieren Sie den RSS-Feed des Podcasts. Abonnieren Sie den Newsletter von blatternet.de. Dort werden Sie jede Woche auf alle neuen Artikel aufmerksam gemacht – inkl. Podcast. Bildnachweis: © Depositphotos.com / dacasdo

Diese Tage erschien das neue Buch von Jürgen Kurz: Für immer aufgeräumt – auch digital Ich hatte das Vergnügen, mich mit Jürgen Kurz zu seinem neuen Buch zu unterhalten. Hören Sie hier unser Gespräch dazu. Außerdem: Unter http://www.blatternet.de/035-interview-kurz können Sie eine von Jürgen Kurz signierte Ausgabe des neuen Buches gewinnen. Hier die beiden entscheidenden Links aus dem Interview: Für immer aufgeräumt – auch digital Die Webseite zum Buch Weiterempfehlen Hat Ihnen diese Folge gefallen? Dann empfehlen Sie den Podcast doch weiter. Damit unterstützen Sie gleichzeitig mich und meine Arbeit. Besonders hilfreich sind positive Bewertungen bei iTunes. Klicken Sie gleich weiter unten auf den iTunes-Link und schenken Sie mir ein paar Sterne. Vielen Dank! Den Podcast abonnieren In meinem Podcast "einfach produktiv" geht es jede Woche darum, Ihr Zeitmanagement zu verbessern. Sie können meinen Podcast abonnieren. Sobald eine neue Folge erscheint, erhalten Sie sie so automatisch: Abonnieren Sie den Podcast in iTunes. Abonnieren Sie den RSS-Feed des Podcasts. Abonnieren Sie den Newsletter von blatternet.de. Dort werden Sie jede Woche auf alle neuen Artikel aufmerksam gemacht – inkl. Podcast. Bildnachweis: © Depositphotos.com / kjekol

Es gibt einige Gegner eines erfolgreichen Zeitmanagements und vor allem der produktiven und fokussierten Arbeit. Zwei der grössten Gegner sind: Ablenkungen und Unterbrechungen. Das ist ganz und gar nicht dasselbe und sollte deshalb auch separat betrachtet werden. Genau das tue ich in dieser Podcast-Folge. Diese Folge basiert auf meinem Gastartikel drüber auf der-webdesigner.net: So erreichst Du mehr: 7 Mittel gegen Ablenkungen Hier die Links aus dieser Folge: Die Selbstlernkurse auf blatternet.de Die Konzentrationssäge Schreibblockade? Nein danke – So schreibe ich Focus@Will: Der Musikdienst, der Ihnen hilft, sich besser zu fokussieren. Was mich stärkt: Meine Motivationsecke Weiterempfehlen Hat Ihnen diese Folge gefallen? Dann empfehlen Sie den Podcast doch weiter. Damit unterstützen Sie gleichzeitig mich und meine Arbeit. Besonders hilfreich sind positive Bewertungen bei iTunes. Klicken Sie gleich weiter unten auf den iTunes-Link und schenken Sie mir ein paar Sterne. Vielen Dank! Den Podcast abonnieren In meinem Podcast "einfach produktiv" geht es jede Woche darum, Ihr Zeitmanagement zu verbessern. Sie können meinen Podcast abonnieren. Sobald eine neue Folge erscheint, erhalten Sie sie so automatisch: Abonnieren Sie den Podcast in iTunes. Abonnieren Sie den RSS-Feed des Podcasts. Abonnieren Sie den Newsletter von blatternet.de. Dort werden Sie jede Woche auf alle neuen Artikel aufmerksam gemacht – inkl. Podcast. Bildnachweis: © Depositphotos.com / silent47

Wurden Sie auch schon mal von der Muse geküsst? Ein wunderbares Gefühl! Leider muss man die Muse auch einladen, damit Sie uns nicht einfach ignoriert. Warten wir einfach auf neue Ideen, dann warten wir lange. Es gibt aber eine einfache Methode, Ideen am Laufmeter zu generieren: Der Idee-Marathon. Hören Sie hier, was dieser Idee-Marathon ist, wie Sie es dann schaffen, Ihre Ideen auch tatsächlich umzusetzen, und wie Sie Ideen unterwegs festhalten können. Ideen bewusst generieren: Der Ideen-Marathon Hier sind die beiden Links, die ich zu Beginn erwähne: Selbstlernkurse Ideen-Marathon – jeden Tag eine gute Idee Ich erwähne im Podcast nebenbei zwei Apps für's iPhone, um unterwegs Dinge festzuhalten. Hier habe ich sie ausführlicher besprochen: So halte ich mit "Drafts" Ideen blitzschnell fest Squarespace Note: Unerledigtes blitzschnell festhalten Weiterempfehlen Hat Ihnen diese Folge gefallen? Dann empfehlen Sie den Podcast doch weiter. Damit unterstützen Sie gleichzeitig mich und meine Arbeit. Besonders hilfreich sind positive Bewertungen bei iTunes. Klicken Sie gleich weiter unten auf den iTunes-Link und schenken Sie mir ein paar Sterne. Vielen Dank! Den Podcast abonnieren In meinem Podcast "einfach produktiv" geht es jede Woche darum, Ihr Zeitmanagement zu verbessern. Sie können meinen Podcast abonnieren. Sobald eine neue Folge erscheint, erhalten Sie sie so automatisch: Abonnieren Sie den Podcast in iTunes. Abonnieren Sie den RSS-Feed des Podcasts. Abonnieren Sie den Newsletter von blatternet.de. Dort werden Sie jede Woche auf alle neuen Artikel aufmerksam gemacht – inkl. Podcast.

Seit einigen Jahren gibt es schon meine Webseite. In dieser Zeit sind viele Artikel angefallen (fast 500!) und ich habe einen gewissen Workflow entwickelt, wie ich schreibe. Genau darum geht es in dieser Podcast-Folge. So schreibe ich: Mein Workflow Zuerst eine kleine "Vorwarnung": Ich bin sehr in der Apple-Welt zuhause. Viele Tools und Apps, die ich nutze, gibt es nur für Mac und iOS-Geräte. Macht aber nichts, die einzelnen Apps sind ohnehin nicht entscheiden, sondern der Grund, weshalb ich mich dafür entschieden habe. Sobald Sie diesen Grund bzw. das Prinzip kennen, finden Sie bestimmt auch Alternativen für Ihre Plattform. Alle Links aus dieser Episode finden Sie in den Notizen dazu: http://www.blatternet.de/032 Weiterempfehlen Hat Ihnen diese Folge gefallen? Dann empfehlen Sie den Podcast doch weiter. Damit unterstützen Sie gleichzeitig mich und meine Arbeit. Besonders hilfreich sind positive Bewertungen bei iTunes. Klicken Sie gleich weiter unten auf den iTunes-Link und schenken Sie mir ein paar Sterne. Vielen Dank! Den Podcast abonnieren In meinem Podcast "einfach produktiv" geht es jede Woche darum, Ihr Zeitmanagement zu verbessern. Sie können meinen Podcast abonnieren. Sobald eine neue Folge erscheint, erhalten Sie sie so automatisch: Abonnieren Sie den Podcast in iTunes. Abonnieren Sie den RSS-Feed des Podcasts. Abonnieren Sie den Newsletter von blatternet.de. Dort werden Sie jede Woche auf alle neuen Artikel aufmerksam gemacht – inkl. Podcast.

Aufschieberitis, der innere Schweinehund, Prokrastination. Wer kennt das nicht? Hand aufs Herz: Haben Sie nicht auch schon mal etwas aufgeschoben? Also, ich schon. Aber ich habe auch die Gegenmittel. Hören Sie sich hier zehn ungewöhnliche Tipps gegen den inneren Schweinehund an. Einige der Tipps kennen Sie vermutlich noch gar nicht und andere hätten Sie nicht im Zusammenhang mit Aufschieberitis vermutet. In dieser Episode erwähne ich drei Links: Mein Webinar "Einfach produktiv mit dem Anti-Zeitmanagement" Mein Artikel "Hinter den Kulissen: Mein Podcast-Equipment" Der Aufschieberitis-Test Dann habe ich hier die Übersicht über die 10 Tipps: Verändern Sie Ihre Umgebung. Schaffen Sie optimale Rahmenbedingungen. Suchen Sie erfolgreiche Routinen. Umgeben Sie sich mit inspirierenden Menschen. Nutzen Sie Affirmationen und Visualisierungen. Halten Sie Ihre Erfolge fest. Finden Sie Ihre Zeitfresser. Hören Sie mit den Ausreden auf. Meiden Sie Multitasking. Versetzen Sie sich in die Stimmung des letztes Arbeitstages vor dem Urlaub. Weiterempfehlen Hat Ihnen diese Folge gefallen? Dann empfehlen Sie den Podcast doch weiter. Damit unterstützen Sie gleichzeitig mich und meine Arbeit. Besonders hilfreich sind positive Bewertungen bei iTunes. Klicken Sie gleich weiter unten auf den iTunes-Link und schenken Sie mir ein paar Sterne. Vielen Dank! Den Podcast abonnieren In meinem Podcast "einfach produktiv" geht es alle zwei Wochen darum, Ihr Zeitmanagement zu verbessern. Sie können meinen Podcast abonnieren. Sobald eine neue Folge erscheint, erhalten Sie sie so automatisch: Abonnieren Sie den Podcast in iTunes. Abonnieren Sie den RSS-Feed des Podcasts. Abonnieren Sie den Newsletter von blatternet.de. Dort werden Sie jede Woche auf alle neuen Artikel aufmerksam gemacht – inkl. Podcast.