Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

Als Solo-Unternehmer hat man das Problem, dass man eben "solo" unterwegs ist. Um sich nicht immer um sich selbst zu drehen, sollte man sich deshalb als Solo-Unternehmer – und überhaupt als Unternehmer – sobald wie möglich mit anderen Menschen zusammentun, die einen vorwärts bringen. Genau deshalb bin ich Mitglied einer spannenden Mastermind-Gruppe. Was mir meine Mastermind-Gruppe bringt und weshalb Sie sich auch eine solche Gruppe suchen oder selbst eine gründen sollten, erfahren Sie hier.

Der Flow ist ein Zustand, in dem ich mich optimal fordere (ohne zu über- oder unterfordern), ganz fokussiert bin und komplett in der Aufgabe aufgehe. Wie man in den Flow kommt, ist sehr individuell. Hier sind sieben "Tricks", wie ich persönlich in den Flow komme.

Thomas Mangold ist ein Kollege von mir. Er ist Experte für Selbstmanagement und hilft Ihnen, effizienter zu arbeiten, zu lernen und …zu leben! Gleichzeitig ist er Buchautor und Experte für Evernote. Nebenbei hat er noch einen Vollzeitjob, Hobbys und sogar ein Leben! Klar, dass ich unbedingt wissen muss, wie er es schafft, mit so vielen Bällen zu jonglieren. Hören Sie hier ein Interview gespickt mit vielen Tipps, die Sie sofort umsetzen können. Interview mit Thomas Mangold Die Links zur Folge: Seine Webseite: selbst-management.biz Der Kurs rund um Gewohnheiten: allesimgriff.co Die erwähnten Apps: lift.do Strides Hab It! Time Out Bildnachweis: © Depositphotos.com / ivonnewierink

Wenn Sie an Entspannung denken, denken Sie vermutlich eher an eine Hängematte oder einen Sandstrand als an Ihren Arbeitsplatz. Trotzdem spielt Entspannung am Arbeitsplatz eine wichtige Rolle: Nicht nur, wenn es um Pausen und Erholung geht, sondern auch, wenn wir in einen fokussierten Zustandstand oder in den Flow kommen wollen. Hier sind ein paar Mittel, wie es Ihnen eher gelingt, in den Flow zu kommen. Alle Wege führen nicht nur nach Rom, sondern geben Ihnen im Alltag mehr Sicherheit und das Gefühl von Eigenverantwortung (anstatt reiner Fremdbestimmung). 17 Wege, entspannter zu arbeiten Hier sind die 17 Wege als Übersicht: Am Abend vorher den nächsten Tag vorbereiten (inkl. Planen) 30 Minuten vor allen anderen mit der Arbeit beginnen Die Treppe nehmen, während alle auf den Lift warten Eine positive Grundeinstellung pflegen Nebensächliche Verpflichtungen abgeben Nicht zu Meetings zusagen, wenn es Sie nicht braucht oder wenn die Agenda und das Ziel nicht glasklar sind 10 Minute vor Beginn eines Meetings da sein Im Meeting wirklich aufpassen – von Anfang bis Ende Diese eine E-Mail erst morgen beantworten Ein Projekt 5 Tage vor der Deadline beenden Jetzt schon den Kalender für nächste Woche prüfen Unterbrechungen für 30 Minuten ausschalten Nicht das tun, was alle anderen auch tun Das tun, was alle anderen nicht tun In einer Pause eine Runde um den Block drehen Jemand persönlich sprechen, statt eine E-Mail zu schreiben Jemanden für seine Arbeit loben Hier sind ein paar Links auf der Folge: Effizienter Arbeiten mit Karin Wess Ich liebe E-Mails! …und weshalb Sie das auch tun sollten. Sie sind Durchschnitt!

Heute habe ich eine spannende Gesprächspartnerin bei mir: Karin Wess. Karin Wess ist Unternehmerin und hilft Unternehmerinnen dabei, ihre Vision und wahre Leidenschaft zu erkennen, damit sie ihre Ideen in die Welt tragen und sie ihren Unternehmer-Traum leben können. Hören Sie hier mein Gespräch mit ihr über den inneren Schweinehund, ihre 60-Tage-Planung, ihr ledergebundenes Notizbuch und vieles mehr. Interview mit Karin Wess Möchten Sie mehr über Karin Wess und ihre Arbeit erfahren, dann wechseln Sie zu ihrer Webseite: karinwess.com Am besten tragen Sie sich direkt für die 21-Tage-Challenge ein: 21-Tage-Challenge Karin Wess schrieb einen sehr lesenwerten Artikel über ihren Planungsprozess: Brauche ich denn wirklich einen Plan? Ich bin viel lieber spontan! Ihre Kundinnen können Termine mit ihr selbstständig reservieren dank dieses Tools: Acuity Scheduling Bildnachweis: © Depositphotos.com / peshkova

Unter den Produktivitätstrainern scheint es klar zu sein: Erfolgreiche, produktive Menschen stehen früher auf. Auch Untersuchungen zeigen, dass Frühaufsteher mehr verdienen; produktiver sind; gesünder und länger leben; glücklicher und zufriedener im Leben sind. Ob das stimmt? Ich weiß es nicht. Besonders sollte man nicht den Umkehrschluss ziehen und denken, dass Nachtmenschen zur Erfolglosigkeit verdammt sind. Ich glaube, dass jeder Mensch erfolgreich sein kann – sowohl die Morgenlerchen wie auch die Nachteulen. Wir sollten uns durch Studien nicht durcheinander bringen lassen (deshalb verlinke ich hier auch nicht auf sie). Falls Sie aber tatsächlich früher aufstehen möchten – was ich schon für eine gute Idee halte :-) -, dann finden Sie hier 12 Tipps, wie Ihnen das tatsächlich gelingt. So werden Sie zum Frühaufsteher Hier sind die 12 Tipps als Übersicht: Es beginnt im Kopf. Probieren Sie es 21-30 Tage aus. Sorgen Sie für einen guten Grund, früher aufzustehen. Gehen Sie Schritt für Schritt vor. Gehen Sie unbedingt rechtzeitig in Bett. Legen Sie alles bereit für den Morgen. Drücken Sie nie auf den Snooze-Knopf und bleiben Sie nicht liegen. Nutzen Sie intelligente Wecker. Sorgen Sie für viel Licht nach dem Aufstehen. Zu zweit geht's besser. Schlafen Sie am Wochenende nicht viel länger als sonst. Machen Sie während der ersten Wochen keine Nickerchen tagsüber. Die Links aus der Folge Infoseite über EffizienzPLUS Mehr Power dank der goLITE BLU von Philips

In einem meiner Seminare habe ich wieder realisiert: Im Zeitmanagement geht es häufig darum, Automatismen zu durchbrechen und bewusst Entscheidungen zu treffen. Genau darum geht in dieser Folge. Ich plaudere über das Seminar, was ich daraus als Trainer wieder einmal mitnehmen konnte und was das mit Ihrem Alltag zu tun hat. In dieser Folge geht es nicht unbedingt um eine Liste an Tipps, sondern es geht darum, dass Sie Ihre Einstellung hinterfragen und ändern. Deshalb kann ich hier in den Notizen zur Folge gar nicht so viel hinschreiben. Doch den Link zum kostenlosen Webinar will ich Ihnen nicht vorenthalten: effizienz-plus.ch/webinar Weiterempfehlen Hat Ihnen diese Folge gefallen? Dann empfehlen Sie den Podcast doch weiter. Damit unterstützen Sie gleichzeitig mich und meine Arbeit. Besonders hilfreich sind positive Bewertungen bei iTunes. Klicken Sie gleich weiter unten auf den iTunes-Link und schenken Sie mir ein paar Sterne. Vielen Dank! Den Podcast abonnieren In meinem Podcast "einfach produktiv" geht es jede Woche darum, Ihr Zeitmanagement zu verbessern. Sie können meinen Podcast abonnieren. Sobald eine neue Folge erscheint, erhalten Sie sie so automatisch: Abonnieren Sie den Podcast in iTunes. Abonnieren Sie den RSS-Feed des Podcasts. Abonnieren Sie den Newsletter von ivanblatter.com. Dort werden Sie jede Woche auf alle neuen Artikel aufmerksam gemacht – inkl. Podcast.

Michael Hyatt, ein großartiger Blogger aus den USA, hat vor einiger Zeit in einem Podcast den Artikel "Tweets, Texts, E-mail and Posts: Is the Onslaught Making Us Crazy?" aus der Newsweek zusammengefasst und eine Antwort verfasst. Ich finde die Gedanken daraus so gut, dass ich sie auch ver-podcastet habe. Lernen Sie hier also die 5 Gewohnheiten kennen, die Ihnen helfen, besser mit den negativen Seiten des Internets umzugehen. Die Links aus der Folge: What the Internet Is Doing to Our Brains (And What We Can Do About It) (die Podcast-Folge von Michael Hyatt)Die Links aus dem Podcast: Tweets, Texts, E-mail and Posts: Is the Onslaught Making Us Crazy? (der Artikel in der Newsweek)

Als bekennender Anhänger einer minimalen Tagesplanung empfehle ich immer, höchstens drei Tageszielezu setzen. Eigentlich könnte man sogar noch weiter gehen. Es gibt nämlich jeden Tag eine Sache, die wir unbedingt erledigen müssen. Vorher können wir nicht nach Hause gehen. Auch wenn es schon Nacht ist. Etwas, das nicht nur super-dringend, sondern auch super-wichtig ist. Wie vor dem Urlaub: Da werden so lange Überstunden geschoben, bis diese Aufgabe erledigt ist. Das ist die Top-Aufgabe des Tages. Hören Sie hier, wie Sie diese Idee nutzen und umsetzen können. Die Top-Aufgabe des Tages Die vier Beispiele: Die wichtigste Aufgabe des Tages Die Keller-Aufgabe Die versteckte Aufgabe Die verspätete Aufgabe Die sieben Schritte: Wählen Sie Ihre Top-Aufgabe für den heutigen Tag aus. Wählen Sie nur eine einzige Top-Aufgabe aus. Notieren Sie sie gut sichtbar. Machen Sie diese Aufgabe zum Job Nr. 1 für heute. Beginnen Sie früh damit. Schalten Sie alle Ablenkungen aus. Egal, was es braucht: Beenden Sie heute diese Aufgabe. Weiterempfehlen Hat Ihnen diese Folge gefallen? Dann empfehlen Sie den Podcast doch weiter. Damit unterstützen Sie gleichzeitig mich und meine Arbeit. Besonders hilfreich sind positive Bewertungen bei iTunes. Klicken Sie gleich weiter unten auf den iTunes-Link und schenken Sie mir ein paar Sterne. Vielen Dank! Den Podcast abonnieren In meinem Podcast "einfach produktiv" geht es jede Woche darum, Ihr Zeitmanagement zu verbessern. Sie können meinen Podcast abonnieren. Sobald eine neue Folge erscheint, erhalten Sie sie so automatisch: Abonnieren Sie den Podcast in iTunes. Abonnieren Sie den RSS-Feed des Podcasts. Abonnieren Sie den Newsletter von ivanblatter.com. Dort werden Sie jede Woche auf alle neuen Artikel aufmerksam gemacht – inkl. Podcast. Bildnachweis: © Depositphotos.com / olly18

Im Zeitmanagement schauen wir immer zuerst auf uns selbst: Wie kann ich meine Arbeitsorganisation verbessern? Wie kann ich Zeit sparen? Doch es gibt auch die andere Seite. In dieser Podcast-Folge möchte ich der Frage nachgehen, wie wir für andere Zeit sparen können. Ja, das geht, nämlich bei den E-Mails, die wir selbst schreiben. Hören Sie hier eine ganze Reihe Tipps, wie Sie E-Mails schreiben können, so dass Ihre Botschaft auch tatsächlich ankommt. So kommt Ihre Botschaft in E-Mails auch an Hier sind die acht Tipps nochmals im Überblick: Formulieren Sie Ihre E-Mails kurz und bündig. Schreiben Sie pro Thema eine E-Mail. Nutzen Sie das CC-Feld sparsam. Vermeiden Sie das BCC-Feld – außer Sie haben sehr gute Gründe dafür. Beachten Sie die Rechtschreibung. Achten Sie auf Vollständigkeit. Machen Sie im Betreff Werbung für Ihre E-Mail. Schreiben Sie im Text eine Zusammenfassung (bei längeren E-Mails) und klare Handlungsanweisung (bei mehreren Empfängern) Weiterempfehlen Hat Ihnen diese Folge gefallen? Dann empfehlen Sie den Podcast doch weiter. Damit unterstützen Sie gleichzeitig mich und meine Arbeit. Besonders hilfreich sind positive Bewertungen bei iTunes. Klicken Sie gleich weiter unten auf den iTunes-Link und schenken Sie mir ein paar Sterne. Vielen Dank! Den Podcast abonnieren In meinem Podcast "einfach produktiv" geht es jede Woche darum, Ihr Zeitmanagement zu verbessern. Sie können meinen Podcast abonnieren. Sobald eine neue Folge erscheint, erhalten Sie sie so automatisch: Abonnieren Sie den Podcast in iTunes. Abonnieren Sie den RSS-Feed des Podcasts. Abonnieren Sie den Newsletter von ivanblatter.com. Dort werden Sie jede Woche auf alle neuen Artikel aufmerksam gemacht – inkl. Podcast. Bildnachweis: © Depositphotos.com / Mikhail Mishchenko