Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

Willst du mit dem papierlosen Büro erfolgreich sein, steht und fällt alles mit einer guten Ablage. Aber was ist eine gute Ablage? In dieser Folge zeige ich dir, was du dir dazu überlegen solltest und wie du vorgehen kannst. Auch wenn du den Schritt zum papierlosen Büro erst noch vor dir hast, macht es Sinn, das ganze Vorhaben genau zu planen und vorzubereiten, damit du damit auch erfolgreich bist und keine bösen Überraschungen erlebst. In drei Schritten - Analyse-Konzept-Umsetzung - geht das problemlos. Ich zeige dir, welche Fragen du dir stellen solltest.

Ein durchschnittlicher Büroangestellter verbraucht 833 Blatt Papier – pro Monat! Das sind fast 10'000 Blatt Papier pro Jahr! Das entspricht 20 Paketen mit 500 Blatt! Neben den Kosten für die Umwelt (so braucht es 10 Liter Wasser, um ein DIN A4 Blatt herzustellen) sind das auch riesige Kosten für ein Unternehmen. Denn nicht nur das Papier kostet, sondern viele Blätter davon wollen auch aufgehoben werden, was wiederum Platz und damit Büroraum bzw. Miete kostet. 10 Liter Wasser für ein einziges Blatt Papier – und dann stellt man sich mal vor, wieviel doch gedankenlos ausgedruckt wird, um dann weggeschmissen zu werden, oder wieviel Tonnen Papier in Archiven lagert und nie mehr angesehen wird. Die logische Folgerung: Wir brauchen das papierlose Büro. Das papierlose Büro ist keine Hexerei und bringt massenweise Vorteile. Trotzdem ist es natürlich eine ziemliche Umstellung. Es geht nicht nur darum, mal einen Brief einzuscannen, sondern es braucht neue Prozesse, gute Workflows und eine durchdachte Ablage. In dieser Podcast-Folge spreche ich zudem noch über: Die 3. Paperless Pioneers Conference am 9. Juni 2018 in Berlin: http://produktiver.ch/ppc Meinen neuen zusätzlichen Podcast, den Team Performance Podcast, rund um die Team Produktivität: https://team-performance.ch

Wir können sehr viel vom Sport auch für unser Zeitmanagement lernen. Sportler müssen ja ihre beste Leistung punktgenau abrufen können – ähnlich wie wir auch. Dafür betreiben sie einen hohen Aufwand. Gute Trainer sind auch echte Experten, wenn es um Transformation und Veränderung geht. Genau so einen Experten habe ich mir für das heutige Interview geholt. Ich spreche nämlich mit Stefan Schlegel, der Personal Trainer ist, über Veränderung, wie man effizient, gesund und nachhaltig trainieren kann, wie du dir dein eigenes Hirnkino einrichten kannst und natürlich noch viel mehr. Möchtest du mehr über Stefan erfahren? Dann sieh dich auf seiner Webseite um. Dort findest du auch seinen Podcast und dort wiederum die Folge, in der er mich interviewt hat.

Im Zeitmanagement gibt es nicht die eine Lösung, die für alle passt. Ich stelle dir hier drei Tagesplanungs-Methoden vor. Je nachdem, wie viel Unvorhergesehenes bei dir anfällt, funktioniert die eine oder andere Variante besser. Und was passiert, wenn du den Plan abgearbeitet hast? Auch hier zeige ich dir Möglichkeiten auf.

Unsere Arbeitswelt ist heute eine völlig andere als noch vor einigen Jahren. Das wird besonders bei der Tagesplanung deutlich. Wir versuchen weiterhin, mit den Instrumenten von gestern die Herausforderungen von heute in den Griff zu bekommen. Versuchen wir heute noch, unseren Tag genau zu planen, werden wir scheitern. Heute müssen wir anders planen.

Wir sind einem natürlichen Biorhythmus unterworfen. Gelingt es dir, diesen Biorhythmus für dich zu nutzen, dann kannst du ungeahnte Kräfte freisetzen und deine Leistungsfähigkeit steigern – ohne dich auszubeuten. Das erreichst du, wenn du einen guten Mix zwischen Belastung und Entlastung erreichst. Schütze deine Tiefs und nutze deine Hochs - und vergiss die Pausen nicht. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/energiemanagement-leistungsfaehigkeit/

Produktives Arbeiten ist ein Wechsel von Anspannung und Entspannung. Flut und Ebbe. Wir brauchen den Reiz der Belastung, aber wir brauchen unbedingt auch die Entlastung. Dazu kann auch gehören, sich mal eine Auszeit zu nehmen. Weshalb das wichtig ist, ob Auszeiten für jeden sind, wie solche Auszeiten gestaltet und begleitet werden könnten und vieles mehr erfährst du heute von meinem Gast Stefan Hund. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/schweigen/

Wir Menschen sind (zum Glück!) keine Roboter. Wir können nicht den ganzen Tag ohne Pause und zuverläßig durcharbeiten. Im Gegenteil: Menschen brauchen Pausen, denn wir sind einem Biorhythmus unterworfen, der am Ende immer gewinnt – ob wir wollen oder nicht. Beachten wir diesen Biorhythmus, können wir so ganz einfach unsere Leistungsfähigkeit bedeutend erhöhen. Beachten wir ihn nicht, sinkt unsere Leistung früher oder später. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/energiemanagement-leistungsfaehigkeit/

Hier folgt der zweite Teil meiner Zusammenstellung der gängigsten Methoden rund um Zeitmanagement. Es ist ratsam, die Methode für sich zu wählen, die für einen richtig ist, denn der Hut muss zum Kopf passen. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/zeitmanagement-methoden/

Methoden rund um ein gutes Zeitmanagement gibt es wie Sand am Meer und es kommen immer neue dazu. Es ist ratsam, die Methode für sich zu wählen, die für einen richtig ist. Ich habe die gängigsten Methoden hier einmal zusammengefasst und zeige dir damit einen Weg durch den Methoden-Dschungel im Zeitmanagement. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/zeitmanagement-methoden/