Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

Ivan Blatter
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Feb 5, 2019 • 29min

Die To-do-Liste - der heilige Gral im Zeitmanagement

Arten, To-do-Listen zu führen, gibt es viele. Es gibt sehr detaillierte und ausgeklügelte Methoden (wie z.B. Getting Things Done) und kreative Varianten (z.B. The One Minute To-do-List). Eine Untersuchung vom "I Done This Blog" hat ergeben, dass 41% der Einträge nie erledigt werden, 50% der erledigten Aufgaben noch am gleichen Tag erledigt wurden und 18% der erledigten Aufgaben sogar innerhalb einer Stunde erledigt wurden. Es stellt sich also die Frage, was eine To-do-Liste nützt, wenn der eine Großteil der Aufgaben gar nicht erledigt wird und der andere praktisch sofort. Nachteile von To-do-Listen Demotivation und Stress Fremdsteuerung und reaktives Verhalten alle Aufgaben sind auf derselben Ebene falsche Perspektive (Effizienz vs. Effektivität) Druck, produktiv zu sein Vorteile von To-do-Listen Übersicht Klarheit (in Bezug auf Delegation, Fälligkeit, Anhängen, Diskussionen etc.) proaktives Hilfsmittel (sofern To-do-Liste gut geführt und gepflegt) befreit den Kopf nichts geht vergessen Was es mit diesen Vor- und Nachteilen auf sich hat, wie es gelingt, die Nachteile aufzufangen und welche Rolle der Kalender dabei spielen kann, hörst du in dieser Podcast-Folge. LINKS: In diesem Artikel gebe ich dir einen Überblick über viele bewährte Zeitmanagement-Methoden und zeige dir, wie du sie einsetzt. Details zur Studie von I Done This Blog In meiner Asana Meisterklasse lernst du alles, was dir die mächtige Collaboration-Software Asana zu bieten hat. Willst du dein persönliches Zeitmanagement verbessern? Dann lass uns unverbindlich darüber sprechen, wie ich dich unterstützen kann. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.
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Jan 29, 2019 • 24min

Mit OKR zu mehr Klarheit, Fokus und besserer Zusammenarbeit

Es gibt verschiedene Modelle, wenn es darum geht, Ziele zu setzen. Wenn verschiedene sehr erfolgreiche Unternehmen dasselbe Modell anwenden, bedeutet das schon was. Google, LinkedIn, Twitter, Evernote, BMW, Intel, myMuesli, PosterXXL, all diese Unternehmen und noch viele mehr nutzen nämlich das sogenannte OKR-Modell, um ihre Ziele zu setzen. OKR (=Objective Key Results) macht ein paar Dinge speziell und ist sehr pointiert, so dass es ein sehr praktikables, pragmatisches Modell zur Zielsetzung ist. In dieser Podcast-Folge zeige ich dir, was OKR so speziell macht, wie es sich von anderen Modellen unterscheidet und ich gehe ausführlicher auf die wichtigsten Punkte zur Umsetzung und natürlich die Vorteile dieses Modells ein. LINKS: Das Buch von John Doerr, in dem er die OKR-Methode erklärt (Affiliate-Links): Measure What Matters: OKRs: The Simple Idea that Drives 10x Growth OKR: Objectives & Key Results: Wie Sie Ziele, auf die es wirklich ankommt, entwickeln, messen und umsetzen Verschiedene Tools für OKR mit Tool-Vergleich Hier gibt es Ideen für die Formulierung von OKR und eine Vorstellung des Tools Weekdone Tauche weiter in die Tiefen der OKR ein, erklärt von Google. Unterschied zwischen OKR und MBO Asana gehört derzeit zu den mächtigsten Projektmanagement- und Kollaborationstools für Teams. In der Asana Meisterklasse lernst du alles, was du über Asana wissen musst. OKR sind nur ein Beispiel, wie man die Team-Produktivität erhöhen kann. Daneben gibt es ein ganzes Arsenal an Maßnahmen, die du treffen kannst, damit dein Team oder deine Teams – und damit dein ganzes Unternehmen – produktiver werden. Ich kann dir zeigen, welche Maßnahmen in deinem Unternehmen wirklich greifen. Denn das ist hoch-individuell. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.
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Jan 22, 2019 • 22min

Daten, Kommunikation, Unterbrechungen – von allem zu viel

Wir sind nicht einfach überlastet, wir sind auch nicht doppelt überlastet, sondern wir sind sogar dreifach überlastet. Beat Bühlmann spricht vom sogenannten "Triple-Overload", dem wir in der heutigen Business-Welt ausgesetzt sind und der noch völlig unterschätzt wird. Der Triple Overload Data Overload Communication Overload Cognitive Overload In dieser Podcast-Folge zeige ich dir, was diese drei Belastungen bedeuten und die Problematik dahinter. Zudem zeige ich dir Möglichkeiten auf, wie wir dieser Dreifachbelastung beikommen können. Möchtest du für dich und dein Team einen besseren Umgang mit dem Triple Overload? Ich kann dir helfen, für dich und dein Unternehmen die richtigen Lösungen zu finden. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.
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Jan 15, 2019 • 23min

Was "Deep Work" wirklich bedeutet

Fokussiert zu arbeiten ist unbestritten eine wichtige Grundvoraussetzung für ein gutes Zeitmanagement. Doch hinter dem Konzept "Deep Work" von Cal Newport steckt weitaus mehr. "Deep Work" ist mehr als nur Handy ausschalten, Türe schließen und konzentriert arbeiten. Die vier Regeln von "Deep Work" nach Cal Newport Regel 1: Konzentrationsform finden Regel 2: Langeweile zulassen Regel 3: Social Media gezielt einsetzen Regel 4: Shallow Work minimieren Was genau hinter Cal Newports Philosophie steckt, warum "Deep Work" wichtig ist und was diese vier Regeln bedeuten, erfährst du in dieser Podcast-Folge. Links: Das Wichtigste zum Thema Fokus: Konzentriert arbeiten: Sei wie eine Katze – mit Fokus zum Ziel Cal Newport: "Konzentriert arbeiten: Regeln für eine Welt voller Ablenkungen" / "Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World". (Affiliate-Links) Mit der Freedom-App kannst du Ablenkungen minimieren. (Affiliate-Link) Willst du die Produktivität deines Teams erhöhen und damit die Unternehmens-Effizienz verbessern? Dann lass uns unverbindlich darüber sprechen, wie ich dich und dein Team unterstützen kann. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.
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Jan 8, 2019 • 17min

Was macht ein erfolgreiches Team aus?

Es ist unbestritten, dass produktive, erfolgreiche Teams spielentscheidend für den Unternehmenserfolg sind. Die Frage ist nur, was denn ein erfolgreiches Team ausmacht. Google ist dieser Frage in einer umfangreichen Studie nachgegangen und kam auf erstaunliche Ergebnisse. Hier erfährst du die fünf Punkte, die ein erfolgreiches Team ausmachen. Die Studie von Google erkannte fünf Aspekte, die ein erfolgreiches Team kennzeichnen: Psychologische Sicherheit Verlässlichkeit Strukturen und Klarheit Sinnhaftigkeit Relevanz In dieser Podcast-Folge erkläre ich, wie Google zu diesem Ergebnis kam und was die einzelnen Aspekte wirklich meinen. Links: Die Kurzform der Ergebnisse bei Google die ausführliche Version inkl. weiteren Erläuterungen Willst du die Produktivität deines Teams erhöhen und damit die Unternehmens-Effizienz verbessern? Dann lass uns unverbindlich darüber sprechen, wie ich dich und dein Team unterstützen kann. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/
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Nov 8, 2018 • 16min

Tipps zum Einschlafen

Wer genug und gut schläft ist produktiver. Heute habe ich ein paar ungewöhnliche Tipps für dich parat, die dir beim Einschlafen helfen. Zudem zeige ich dir, was du tun kannst, wenn es trotzdem nicht klappen will mit dem Einschlafen. Bist du Unternehmer oder Führungskraft? Wächst dir alles über den Kopf? Bist du permanent überlastet und gestresst? Du brauchst dringend und sofort eine Lösung für dein Zeitmanagement? Dann kann ich dir helfen, nämlich mit meinem Notfallplan Zeitmanagement. Hier gibt's alle Infos dazu.
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Oct 25, 2018 • 19min

Der Schlaf der Produktiven

Positive Gewohnheiten helfen dir, Energie zu sparen und damit dein Energielevel hoch zu halten. Ein gutes Morgen-, Mittags- und Abendritual stärkt dich, so dass du beschwingt durch den Tag kommst und produktiv bist. Ebenso wichtig ist aber die Zeit zwischen dem Abend- und dem Morgenritual: der Schlaf. Schlaf ist ein wichtiges Thema, um die Produktivität zu erhöhen. In dieser Folge zeige ich dir: wieviel Schlaf der Mensch braucht, wie du dein Potential besser abrufst. In der nächsten Folge gebe ich dir dann ein paar Tipps zum Einschlafen mit auf den Weg. Diese Podcast-Folge wird von meinen Freunden von Braineffect gesponsert. Nutze bei deiner Bestellung den Code IVAN20 und du erhältst sofort 20% Rabatt! Bist du Unternehmer oder Führungskraft? Wächst dir alles über den Kopf? Bist du permanent überlastet und gestresst? Du brauchst dringend und sofort eine Lösung für dein Zeitmanagement? Dann kann ich dir helfen, nämlich mit meinem Notfallplan Zeitmanagement. Hier gibt's alle Infos dazu.
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Oct 18, 2018 • 39min

Gesunde Produktivität - so geht's! Ein Interview mit Adrian Roth von den Healthy Hustlers

Julian Hallet und Adrian Roth, auch bekannt als Jules und Ad, sind zusammen die Healthy Hustlers. Als Coaches und Health Guards, wie sie sich bezeichnen, helfen sie Menschen, erfolgreich zu sein, ohne auszubrennen. In meinem Gespräch mit Adrian Roth erfährst du ...welche drei Säulen die Healthy Hustlers für unabdingbar halten, wenn es um gesunde Produktivität geht, ...welche Rolle Routinen dabei spielen, ...und vieles mehr. Links Hier geht's zur Webseite der Healthy Hustlers. Hier kannst du mein erwähntes Interview mit Fabian Foelsch von Braineffect nachlesen.
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Oct 11, 2018 • 18min

Drei Rituale, die dir und deinem Tag Halt geben

Nachdem ich dir in der letzten Folge erzählt habe, wie positive Rituale dir helfen können, mit deiner Energie sorgsamer umzugehen und damit dein Zeitmanagement und deine Produktivität zu verbessern, zeige ich dir heute ganz konkret, wie du deinem Tag einen Rahmen geben kannst. In dieser Folge stelle ich dir mögliche Morgenrituale, Mittagsrituale und Abendrituale vor. Schau, was für dich am besten passt! Schiebst du Dinge auf? Ich habe die Lösung für dich. Am Freitag, 19. Oktober 2018 findet der "Aktionstag Prokrastination" statt. Dann hast du die Möglichkeit, endlich all das zu erledigen, was du schon länger machen solltest, aber irgendwie nicht schaffst. Bist du Unternehmer oder Führungskraft? Wächst dir alles über den Kopf? Bist du permanent überlastet und gestresst? Du brauchst dringend und sofort eine Lösung für dein Zeitmanagement? Dann kann ich dir helfen, nämlich mit meinem Notfallplan Zeitmanagement. Hier gibt's alle Infos dazu.
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Sep 27, 2018 • 12min

Rituale: Damit der Tag nicht aus dem Rahmen fällt

Jedes schöne Bild verdient einen Rahmen. Soll dein Tag gut und produktiv werden, verdient auch er einen Rahmen. Heute will ich dir einen Rahmen vorschlagen. Heute geht es nämlich um Rituale. Mit positiven Ritualen können wir sicherstellen, dass wir täglich die Dinge tun, die uns wirklich gut tun. Zeitmanagement ist immer auch Energiemanagement. Rituale helfen uns, unser Energielevel hoch zu halten und sie stärken uns. In dieser Folge zeige ich dir, wie wir gesteuert werden, wie du Energie sparen kannst, weshalb positive Rituale helfen und was Rituale überhaupt bringen. In der nächsten Folge stelle ich dir dann das Morgen-, Mittags- und Abendritual vor. Diese Podcast-Folge wird von meinen Freunden von Braineffect gesponsert. Nutze bei deiner Bestellung den Code IVAN20 und du erhältst sofort 20% Rabatt! Bist du Unternehmer oder Führungskraft? Wächst dir alles über den Kopf? Bist du permanent überlastet und gestresst? Du brauchst dringend und sofort eine Lösung für dein Zeitmanagement? Dann kann ich dir helfen, nämlich mit meinem Notfallplan Zeitmanagement. Hier gibt's alle Infos dazu.

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