Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

Ich habe Mühe mit dem Begriff der Work-Life-Balance, aber finde die Problematik, die der Begriff anspricht, extrem wichtig. Vor ein paar Wochen habe ich eine interessante Unterscheidung kennengelernt, die mir bei der ganzen Problematik hilft: Segmentors vs. Integrators. Darüber und über meine Mühe mit dem Begriff spreche ich in dieser Folge. Außerdem gebe ich dir ein paar Einblicke hinter die Kulissen (und in mein Leben). LINKS: Die Team Productivity Platform, an der wir in den letzten Wochen und Monaten gearbeitet haben. Work-Life Balance May Have More to Do with Your Personality Than Your Job (Blog von Zapier) Christena Nippert-Eng, Home and Work: Negotiating Boundaries through Everyday Life(Affiliate-Link) Meine Team Productivity Platform ist ab sofort auf jeden Quartalsbeginn geöffnet. Möchtest du dein Team genauso produktiv machen, wie du selbst es schon bist, dann informiere dich jetzt über die Team Productivity Platform unter https://ivanblatter.com/tpp/.

Arbeitet man nicht alleine und sind die Kalender von allen offen, gibt man damit im Prinzip die Kontrolle über die eigene Zeit an alle ab. Ist das richtig so? Ist das gut so? Da kann man anderer Meinung sein. Jason Fried, einer der Gründer von Basecamp, ist da sehr dezidiert anderer Meinung. In dieser Folge gebe ich dir ein paar Tipps, worauf du und dein Team achten solltet, wenn es um eure Kalender geht. Außerdem stelle ich dir die Gedanken von Jason Fried genauer vor und gebe dir meine Beurteilung dazu. LINKS: Der Artikel von Jason Fried, in dem er seine Sicht erläutert: Wait, other people can take your time? #207 – Freiheit oder Frust – diese Methode hat's in sich #197 – Warum ein Daily Huddle dein Team vorwärts bringt 10 Punkte, die du bei Besprechungen beachten solltest Die Team Productivity Platform Meine Team Productivity Platform ist ab sofort auf jeden Quartalsbeginn geöffnet. Möchtest du dein Team genauso produktiv machen, wie du selbst es schon bist, dann informiere dich jetzt über die Team Productivity Platform unter https://ivanblatter.com/tpp/.

Meine beiden großen Bereiche sind ja ein gutes persönliches Zeitmanagement und eine hohe Team-Produktivität. Doch was kommt zuerst? Soll man sich zuerst um sein persönliches Zeitmanagement kümmern? Oder soll man versuchen, die Team-Produktivität zu erhöhen? Genau diesen Fragen gehe ich hier nach. Ich spreche über Gewohnheiten, den Online-Kurs "Free The Dream" von Cliff Ravenscraft, weshalb eine hohe Team-Produktivität Unternehmenssache ist, sogar von Fussball und verweise auch auf meine Team Productivity Platform. Meine Team Productivity Platform ist ab sofort auf jeden Quartalsbeginn geöffnet. Möchtest du dein Team genauso produktiv machen, wie du selbst es schon bist, dann informiere dich jetzt über die Team Productivity Platform unter https://ivanblatter.com/tpp/.

Weshalb ist es eigentlich so schwierig, ein vernünftiges Notizprogramm zu finden? Heute brauche ich gleich drei davon: Mein CRM Copper, wo ich Notizen aus Gesprächen mit Interessenten festhalte. Apple Notizen, wo ich fast alles andere handschriftlich oder getippt festhalte. Evernote, wo ich Dinge notiere, die ich mit meiner Frau teilen möchte (privat und beruflich). Meine Anforderungen sind eigentlich sehr schlicht. Welche das sind, stelle ich dir in dieser Folge vor. Außerdem erkläre ich, weshalb für mich all diese Tools schwerwiegende Nachteile haben und ich deshalb an gleich drei Orten Dinge notiere: Evernote (Affilate-Link) OneNote Apple Notizen Google Notizen GoodNotes Bear Notion Meine Team Productivity Platform ist ab sofort auf jeden Quartalsbeginn geöffnet. Möchtest du dein Team genauso produktiv machen, wie du selbst es schon bist, dann informiere dich jetzt über die Team Productivity Platform unter https://ivanblatter.com/tpp/.

Kollaboration ist in aller Munde – doch sie kann durchaus auch zu Problemen führen. Welche vier Probleme entstehen können und was du dagegen tun kannst, bespreche ich in dieser Folge. Die vier Probleme: Weniger Zeit für fokussierte Arbeit Es kann ein Ungleichgewicht entstehen. Kollaboration kann ausbrennen. Kollaboration kann zu Engpässen führen. LINKS Original-Artikel: >4 Common Problems Caused by Collaboration Was "Deep Work" wirklich bedeutet Die Beschreibung der Team Productivity Platform Möchtest du die Team-Produktivität steigern oder dein persönliches Zeitmanagement auf Vordermann bringen und wünschst dir Unterstützung dabei? Ich kann dir helfen, für dich und dein Unternehmen die richtigen Lösungen zu finden. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

Das Eisenhower-Prinzip hat einen festen Platz unter den Methoden zum Zeitmanagement. Seit einiger Zeit jedoch werden Stimmen laut, wonach dieses Konzept nicht mehr viel tauge. Das habe ich zum Anlass genommen, die Angelegenheit etwas genauer unter die Lupe zu nehmen. In dieser Folge zeige ich dir wo meines Erachtens die Stärken und Schwächen beim Eisenhower-Prinzip liegen, ob es dir im ganz konkreten Arbeitsalltag noch hilft, welche Alternative es gibt, und welches Konzept denn nun schlussendlich das bessere ist. LINKS In meinem ausführlichen Artikel "Das Eisenhower-Prinzip im Alltag: Hilft es wirklich?" findest du noch mehr Informationen zum Konzept. Ich selbst habe das Prinzip bei Stephen R. Covey kennen gelernt, zuerst bei „Die 7 Wege zur Effektivität"* und dann auch bei „Der Weg zum Wesentlichen"*. (*Affiliate-Links) Möchtest du die Team-Produktivität steigern oder dein persönliches Zeitmanagement auf Vordermann bringen und wünschst dir Unterstützung dabei? Ich kann dir helfen, für dich und dein Unternehmen die richtigen Lösungen zu finden. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

Um etwas zu verändern, können wir uns überlegen was wir wollen oder wir können versuchen, die Zeitfresser nicht mehr zuzulassen und die Fehler nicht mehr zu begehen, die heute noch auftauchen. In dieser Folge zeige ich auf, auf welche fünf klassischen Fehler ich bei meinen Kunden immer wieder stoße, und wie du sie vermeiden kannst. Die fünf klassischen Fehler Keine standardisierten Workflows/SOP "Gärtchen"- / Silodenken Dateien und Informationen sind schwer zugänglich oder nicht auffindbar. Unterschiedliche Tools für die Aufgabenorganisation Keine oder unklare Priorisierungen LINKS Die erwähnten Tools: Asana*, Evernote* Mein Buch "Arbeite klüger – nicht härter" Ein ganzes Modul ist in meiner Team Productivity Platform den standardisierten Workflows und SOPs gewidmet. Jocko Willink/Leif Barbin: Extreme Ownership: How US Navy Seals Lead and Win* Jocko Willink/Leif Barbin: The Dichotomy of Leadership: Balancing the Challenges of Extreme Ownership to Lead and Win* Jason Fried/David Heinemeier Hansson: ReWork: Change the Way You Work Forever* Jason Fried/David Heinemeier Hansson: Remote: Office Not Required* Jason Fried/David Heinemeier Hansson: It Doesn't Have to Be Crazy at Work* (*Affiliate-Links) Möchtest du die Team-Produktivität steigern oder dein persönliches Zeitmanagement auf Vordermann bringen und wünschst dir Unterstützung dabei? Ich kann dir helfen, für dich und dein Unternehmen die richtigen Lösungen zu finden. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

"Time Blocking" ist eine Planungsmethode, die viele Persönlichkeiten aus der Businesswelt erfolgreich anwenden. Es hat seine Zeit gedauert, bis ich mich mit ihr anfreunden konnte, denn die Methode kann dir sowohl Freiheit bescheren als auch Frust. Mittlerweile konnte mich "Time Blocking" jedoch überzeugen und ich wende diese Methode selbst mit Freude an. In dieser Folge zeige ich dir welche Vorteile die Methode hat, welche Nachteile sie bringen kann und was du dagegen tun kannst, wie ich sie anwende und welche persönlichen Erfahrungen ich damit mache. LINKS David Sparks wendet Time Blocking an. Kevin Kruse ebenfalls – und er stellt diese Methode und weitere erfolgreiche Anwender in seinem Buch "15 Secrets Successful People Know About Time Management" vor. Auch Stefan Merath ist von der Methode überzeugt und erwähnt sie in seinem Buch "Der Weg zum erfolgreichen Unternehmer". Was die YNAB-Methode bei der Finanzplanung, ist Time Blocking bei der Tagesplanung. Mit Time Blocking und Asana organisiere ich mein ganzes Business. Zu Asana habe ich auch einen Kurs. Interessiert? Dann schau hier. Möchtest du die Team-Produktivität steigern oder dein persönliches Zeitmanagement auf Vordermann bringen und wünschst dir Unterstützung dabei? Ich kann dir helfen, für dich und dein Unternehmen die richtigen Lösungen zu finden. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

Mit dem Internet und den neuen Technologien sind neue Geschäftsmodelle und Arten zu arbeiten möglich geworden. Die Welt der Möglichkeiten wurde größer und die Welt selbst kleiner, weil Distanzen plötzlich virtuell überwunden werden konnten. Was aber bedeutet das für unsere Kommunikation, wenn diese je länger je mehr virtuell erfolgt? In dieser Folge zeige ich dir welche Vorteile und Chancen die virtuelle Kommunikation bietet, welche Hindernisse und Probleme sie uns bereiten kann, wie du mit Hilfe der "5 Ws der virtuellen Kommunikation" nach Ashley Coolman deine virtuelle Kommunikation verbessern kannst. LINKS Ashley Coolmans ">5 Ws der virtuellen Kommunikation" Die Team Productivity Platform Möchtest du die Team-Produktivität steigern oder dein persönliches Zeitmanagement auf Vordermann bringen und wünschst dir Unterstützung dabei? Ich kann dir helfen, für dich und dein Unternehmen die richtigen Lösungen zu finden. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

Heute habe ich einen Gast bei mir im Interview, der Führungsthemen auf den Punkt bringt wie kaum ein anderer: Bernd Geropp. Bernd Geropp ist promovierter Ingenieur. Vor vielen Jahren gründete er ein High-Tech Start-up, das er später verkaufen konnte. Anschließend hatte er verschiedene Führungspositionen in internationalen Unternehmen inne, und zwar auf allen Stufen, bis er sich schließlich 2009 wieder selbständig machte. Seither arbeitet er als Geschäftsführer-Coach und ist Gründer der Online Leadership Platform. Zudem betreibt er überaus erfolgreich seinen Podcast „Führung auf den Punkt gebracht" und neuerdings auch einen Podcast auf Englisch "Leadership Made Easy". Mit seinem großen Erfahrungsschatz hat Bernd Geropp definitiv viel zu sagen, besonders zum Thema „Delegation". Bernd Geropp erklärt in dieser Folge, warum es vielen Führungskräften so schwer fällt zu delegieren, warum es sich lohnt, das aber doch zu tun, warum Delegieren auch mal schief laufen kann, warum das nicht der Anfang vom Ende ist und welche Möglichkeiten du hast, die Gefahren einzuschränken. Zudem stellt er die 5 Stufen der Delegation vor: "Setze um" "Arbeite dich ein" "Erarbeite Vorschlag" "Entscheide mit Rückmeldung" "Entscheide ohne Rückmeldung" LINKS: Bernd Geropps 5 Stufen der Delegation Bernd Geropps Webseite mit seinen Angeboten Bernd Geropps >Podcast "Führung auf den Punkt gebracht" Mehr zum Thema Delegation findest du in meinem Artikel "Warum es sich lohnt zu delegieren und wie du damit Erfolg hast" Möchtest du die Team-Produktivität steigern oder dein persönliches Zeitmanagement auf Vordermann bringen und wünschst dir Unterstützung dabei? Ich kann dir helfen, für dich und dein Unternehmen die richtigen Lösungen zu finden. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.