produktiv hoch 3

Sorry an alle Gedächtnistrainer:innen: Mehr zu Kopf zu behalten, bedeutet weniger produktiv zu sein. Das ist die wichtigste Erkenntnis, die ich dir auf dem Weg zu mehr Produktivität mitgeben möchte, und gleichzeitig auch die erste Lektion, die jeder im Coaching bei mir lernt. In dieser kurzen Folge widmen uns daher genau dieser Tatsache mit einem Zitat von David Allen: "There is usally an inverse relationship, between how much something is on your mind and how much it's getting done". Das ist gleichzeitig der Auftakt zur Countdown-Woche auf Folge 100. Diese Woche bekommst du jeden Tag ein kurzes Zitat als Inspiration und Denkanstoß. www.sascha-feth.de

Sprechen wir über den wichtigsten Termin deiner produktiven Woche: das wöchentliche Review. Wer produktiv werden will, legt sich meistens eine To-do-Liste an und beginnt damit, seinen Kalender zu pflegen. Das ist ein guter Anfang, doch noch lange keine Garantie dafür, dass man Stress und Hektik in den Griff bekommt, und schon lange nicht dafür, dass man seine Ziele erreicht. Hierzu kennt GTD (Getting Things Done) das weekly Review. Einen Termin mit dir selbst, der genau das sicherstellen soll: Du nutzt deine Hilfsmittel sinnvoll und stellst sicher, dass deine Zeile entspannt und stressfrei erreicht werden. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Einen Haken hat die Sache tatsächlich: Das wöchentliche Review braucht ein wenig Übung und einen klaren Leitfaden. Weil ich in meinen Coachings immer wieder beobachte, dass gerade dieses Herzstück der produktiven Gewohnheiten die größte Herausforderung darstellt, kommt hier dieser Leitfaden für dich. Du kannst ihn dir auch kompakt als Spickzettel hier herunterladen: https://sascha-feth.de/weekly-review/ Falls du die letzte Folge nicht auf Spotify hören könntest, kannst du das hier nachholen: https://youtu.be/vpvg9h0Cf9k Warum dich Planung in den Irrtum führt: https://spotifyanchor-web.app.link/e/KRU5aA9HBtb

Dürfen unwichtige Dinge auf die To-do-Liste? Nein! Obwohl… Vermutlich wirst du kein Buch über Produktivität oder verwandte Themen finden , das ihr irgendwie auch nur annähernd den Tipp gibt, dich mit unwichtige Dingen zu beschäftigen. Damit hätte sich die Frage mit der To-Do-Liste erübrigt. Sprechen wir daher lieber von banalen Dingen, wie etwa einem Reifenwechsel oder eine Lampe aufzuhängen. Darf man also banale Dinge , die Null Beitrag zur Wertschöpfung leisten auf die To-do-Liste schreiben? Vielleicht hast du hier schon gezögert, aus Sorge dass sie dir den Blick auf relevante Dinge verbergen. Dann kommt hier die Entwarnung. Ich gehe sogar noch einen Schritt weiter und bitte dich, selbst banale Dinge unbedingt auf die To-Do-Liste zu schreiben. Dein Kopf wird es dir danken. Warum, erfährst du in dieser Folge. Neu: ab sofort gibt es denn Podcast auch in Videoformat auf Spotify und YouTube! https://youtu.be/vpvg9h0Cf9k

Wie sollte ein Herbstputz ablaufen, und lohnt sich der überhaupt? Diese Frage habe ich Anna Lechmann, Ordnungsberaterin und Life-Coach, gestellt. Ihre überzeugte Antwort: Nein. Denn, wer einmal mit System aufräumt, braucht keine saisonalen Aufräumaktionen mehr. Außerdem sprechen wir darüber, ob eine Reinigungskraft eigentlich mehr Arbeit macht, also sie abnimmt, und wie man einen regnerischen Herbsttag stattdessen nutzen könnte. Mehr zu Anna: https://annalechmann.com/ Zur ersten Folge mit Anna: https://sascha-feth.de/innere-klarheit-durch-aufraeumen/

Wer die Wahl hat, hat die Qual! Und zwar immer und überall: Beim Kleiderkauf, Autokauf, Essens- und Restaurantwahl. Welches Smartphone kaufe ich mir und sollte ich auf das nächste Modell warten? Bleibe ich beim aktuellen Partner oder kommt bald ein:e bessere:r um die Ecke? Das Problem, bei all diesen Entscheidungsprozessen ist nicht nur, dass du Zeit verlierst, sondern, dass es zur Optionsdepression kommt. Dass du dich also nicht deshalb schlecht fühlst, weil du zu wenig, sondern weil du zu viel Auswahl hast. Dann überhaupt eine Entscheidung zu treffen, und nicht gelähmt in der Analysephase steckenzubleiben, ist schon nicht einfach. In dieser Folge erhältst du drei Gedanken, um der Optionsdepression zu entkommen. Mehr zum angesprochenen Sekretärinennproblem gibt es hier: https://de.wikipedia.org/wiki/Sekretärinnenproblem Alle Informationen zum bald neu erscheinenden Audiokurs findest du hier: http://sascha-feth.de/audiokurs

Was ist die beste To-do-App aller Zeiten? Diese Folge gibt die Antwort. Auf Basis von drei wichtigen Kategorien, die alle ein gemeinsames Prinzip im Zentrum haben, beantworte ich die Frage ein für alle Mal. Welche es denn nun ist? Nun, das ich verrate ich dir nicht schon in den Show Notes, sondern erst in der Folge selbst ;) Die hier ist es schon mal nicht: https://sascha-feth.de/clickup-und-andere-raketenwissenschaften/ Interessieren dich künftig Anleitungen zu konkreten Apps, oder soll der Podcast weiterhin möglichst unabhängig von einer konkreten App sein? Ich freue mich auf deine Meinung dazu: info@sascha-feth.de

Post-Its, diese kleinen gelben Klebezettel sollten eigentlich die Organisation vereinfachen. Bei den meisten Menschen erreichen sie leider genau das Gegenteil. In Büros sind Post-Its allgegenwärtig: an Monitoren, auf Dokumenten, an Pinnwänden, Schränken von Kaffeeküchen und auf Joghurts im Kühlschrank. Vor allem an Monitoren, also dort, wo sich Menschen individuell mit ihnen organisieren, trainiert man sich - unbewusst - darauf, sie zu ignorieren. Das erste Zettelchen in Signalfarbe wurde nicht zeitnah erledigt, und schreit seitdem im Augenwinkel weiter. Mit jedem Zettel, der jetzt dazu kommt und hängen bleibt, wird der leise schreiende Chor lauter. Das erinnert mich an die eingeschlagenen Fensterscheiben von leerstehenden Fabriken und Häusern (https://sascha-feth.de/repariere-eingeschlagene-fensterscheiben-sofort/). Wie du das künftig vermeidest, in dem du Post-Its nur noch in den richtigen beiden Situationen sinnvoll einsetzt, erfährst du in der aktuellen Folge. Bleibt nur eine Frage offen: Was tun mit all dem Zeug, die du früher auf Klebezettel geschrieben hättest? Das lernst du in meinem 1:1-Coaching, oder natürlich hier im Podcast. Damit du dir nicht die letzten 89 Podcastfolgen von nebenbei produktiv anhören musst, kannst du dir jetzt kostenfrei 5 Coaching-Briefe per E-Mail zusenden lassen: www.sascha-feth.de

Was haben E-Mails mit Zahnschmerzen zu tun? Die schnelle Antwort: Beides ist bei den meisten Menschen nicht beliebt. Vor allem aber: Bei beidem, entwickeln sich die Probleme unbemerkt, bis es (fast) zu spät ist. Ich kenne genügend gestresste Menschen, die Stress mit E-Mails leugnen würden. Genauso, wie ich am Tag vor den einsetzenden Zahnschmerzen mögliche Probleme geleugnet hätte. Dabei war ein schleichender Prozess längst in Gang gesetzt. Daher sprechen wir in dieser Folge darüber, wie man diese Probleme erkennt und mit einfachen Mitteln entgegenwirkt. Für wirklich langfristige, die das Problem an der Wurzel anpackt, gibt es mein Buch “Schluss mit E-Mail-Stress”. Erhältlich bei Amazon oder - vergünstigt - auf meiner Webseite https://sascha-feth.de/inbox-zero/

Eine ausführliche Wochenplanung ist ein sicherer Weg in den Irrtum! Moment mal, wie kann jemand, der sich für einen Produktivitätsexperten hält, so etwas sagen!? Nun ja, weil es eben so ist. Das Thema Planung hat sich verselbständigt und steht uns, in einer ausführlichen Version, mehr im Weg, als dass es hilft. Was aber stattdessen tun? Die Lösung heißt: Vorbereitung. In dieser Folge erfährst du, was du gewinnst, wenn du deine Wochenplanung halbierst und durch ein wenig Vorbereitung ersetzt.

Hast du dich mal gefragt, warum einem die Tagesplanung so oft um die Ohren fliegt? Sprich, dass man bereits mittags merkt, dass man niemals alles schaffen wird. Hektisch beginnt die Aufholjagd, die entweder in Überstunden oder Aufwand fürs Umplanen endet. Das liegt zum einen daran, dass die eigene Leistungsfähigkeit überschätzt und die Dynamik des Tages unterschätzt. Und zum anderen, an FOMO. FOMO steht für "fear of missing out", also die Angst etwas zu verpassen. Genauer gesagt: Die Angst, eine Aufgabe nicht zu erledigen. Lass uns gemeinsam dieser Angst begegnen und sie überwinden. Und das beginnt, mit dieser Folge. Tipps, wie du FOMO speziell bei E-Mails überwindest, findest du in meinem Buch "Schluss mit E-Mail-Stress" unter https://sascha-feth.de/inbox-zero/