Unternehmerwissen in 15 Minuten - Mit Rayk Hahne

1258: Halbe Durchlaufzeit im Büro: So machst Du Arbeit messbar

Jan 19, 2026
In dieser Folge erfährst du, wie du Durchlaufzeiten im Büro drastisch reduzierst. Rayk Hahne teilt spannende Beispiele, wie 3000 Rechnungen von 30 Tagen auf unter zwei Tage beschleunigt werden können. Er zeigt die Wichtigkeit von systematischer Messung und der Sichtbarkeit von Prioritäten auf. Mit kleineren Stapeln und einem klaren Fokus geht alles schneller. Außerdem wird erläutert, wie Software die Durchlaufzeiten überwachen kann. Am Ende gibt es praktische Tipps, um die Effizienz zu steigern und Erfolge sichtbar zu machen.
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ANECDOTE

Große Zeitersparnis Durch Prozessoptimierung

  • Ein Team reduzierte die Durchlaufzeit für ~3000 Rechnungen von 30 Arbeitstagen auf unter 2 Tage pro Jahr.
  • Rayk Hahne zeigt damit, wie saubere Prozessgestaltung massive Zeiteinsparungen ermöglicht.
ADVICE

Durchlaufzeit Messen, Nicht Schätzen

  • Miss die Durchlaufzeit von Eingang bis Erledigung, um Engpässe sichtbar zu machen.
  • Nutze diese Messung, um den tatsächlichen Bruchpunkt und Verzögerungen zu identifizieren.
INSIGHT

Kleinere Stapel Verkürzen Wartezeiten

  • Große Bündel an Informationen erhöhen Wartezeiten und verlangsamen Prozesse.
  • Kleinere Stapelgrößen oder kleinere Vorgänge reduzieren Durchlaufzeit deutlich.
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