CIW142 - Prokrastinieren, Aufgabenverwaltung und Zeitmanagement

Jul 2, 2025

Gespräche über Prokrastination: Definition, Kontroverse ob Störung oder Symptom und warum das Gehirn kurzfristige Belohnungen bevorzugt. Ursachen wie Task‑Paralysis und Ablenkungen werden beleuchtet. Praktische Strategien wie Aufteilen von Aufgaben, SMART‑Ziele und Pomodoro werden vorgestellt. Detaillierte Vergleiche von Tools, Apps und Analysewerkzeugen zur Aufgabenverwaltung und Selbstbeobachtung runden die Folge ab.

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Episode notes

INSIGHT

Kurzfristige Belohnungen treiben Aufschub

Prokrastination ist oft keine Krankheit, sondern Ergebnis von Gehirn-Bias zugunsten kurzfristiger Belohnungen.
Felix erklärt, dass Überforderung, Task-Paralysis und fehlende Struktur langfristig zum Aufschieben führen.

ADVICE

Konkrete Struktur Gegen Aufschieben

Setze klare Rahmenbedingungen: realistische Ziele, Zwischensteps und strukturierter Alltag reduzieren Aufschub.
Nutze Ablenkungsreduktion (Handy weglegen) und die Pomodoro-Technik 25/5 für einfacheren Einstieg.

ANECDOTE

Aufräumen Als Versteckte Prokrastination

Fadikkop berichtet, dass Tools und Aufräumen bei ihm oft selbst Prokrastination wurden.
Er merkt, dass sein Hauptproblem fehlende Klarheit über die eigentliche Aufgabe ist.

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CIW - Folge 142 - 02.07.2025 - Prokrastinieren, Aufgabenverwaltung und Zeitmanagement

Wir begrüssen alle prokrastinierenden Community-Mitglieder zur Folge 141 von "Captain it's Wednesday", dem Podcast über Freie Software und Freie Gesellschaft, aufgenommen am 02. Juli von Fadikkop und Felix Daum. In der heutigen Folge reden wir über Prokrastination und Tools, die Helfen, Prokrastination zu vermeiden.

Ankündigungen

Martin via Mastodon hat sich bei dem letzten Podcast darüber beklagt, dass ich in der Folge 141 behauptet habe, dass Obsidian als Verlinkungs-Methode Wiki-Links verwendet, die auch nicht jeder Editor darstellen kann. Man kann allerdings in den Einstellungen die Wiki-Links deaktivieren und die Standard-Markdown-Syntax verwenden.
Der Podcast erscheint erst wieder spätabends, weil es Felix zeitlich nicht anders geschafft hat.

Thema:

Prokrastination

Begriffsdefinition (Wikipedia)

Als Prokrastination (vom lateinischen Substantiv procrastinatio („Aufschub“, „Vertagung“), wird das Leiden an einer Störung bezeichnet, die durch ein unnötiges Vertagen des Beginns oder durch Unterbrechen von Aufgaben gekennzeichnet ist, sodass ein Fertigstellen nicht oder nur unter Druck zustande kommt. Das Gegenteil der Prokrastination ist die Präkrastination, d. h., alles möglichst schnell erledigen zu wollen.

Wichtig zu beachten: Im Wikipedia-Artikel geht es um die Störung
- Symptome bedeuten nicht gleich Störung
- das wurde am Artikel kritisiert

Warum prokrastinieren wir?

Im Gehirn werden kurzfristige Belohnungen bevorzugt, weshalb wir unangenehme oder komplexe Aufgaben gerne verschieben.
Zu viele Aufgaben auf einmal können zu „Task Paralysis“ führen, einer Art Lähmung, in der gar nichts mehr vorangeht

Strategien gegen Prokrastination

Ursachenforschung: Finde heraus, warum du aufschiebst (z. B. Überforderung, fehlende Struktur, Langeweile).
Klare Rahmenbedingungen: Setze dir realistische Ziele, arbeite mit Zwischenschritten und strukturiere deinen Alltag.
Begrenze Ablenkungen: Handy weglegen, Arbeitsumgebung aufräumen.
Nutze Zeitmanagement-Methoden wie die Pomodoro-Technik: 25 Minuten konzentriert arbeiten, dann 5 Minuten Pause – das hilft, den Einstieg zu finden und motiviert zu bleiben.

Digitale Helfer gegen Prokrastination

Nextcloud (Kalender, Notizen, Aufgaben, Kanban-Board)

Knowledge Management

Analytics

ActivityWatch
ProcrastiScan (Browser)
Mindful (Android)

Task-Management

Outro

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