Arten, To-do-Listen zu führen, gibt es viele. Es gibt sehr detaillierte und ausgeklügelte Methoden (wie z.B. Getting Things Done) und kreative Varianten (z.B. The One Minute To-do-List).

Eine Untersuchung vom "I Done This Blog" hat ergeben, dass

41% der Einträge nie erledigt werden,
50% der erledigten Aufgaben noch am gleichen Tag erledigt wurden und
18% der erledigten Aufgaben sogar innerhalb einer Stunde erledigt wurden.

Es stellt sich also die Frage, was eine To-do-Liste nützt, wenn der eine Großteil der Aufgaben gar nicht erledigt wird und der andere praktisch sofort.

Nachteile von To-do-Listen

Demotivation und Stress
Fremdsteuerung und reaktives Verhalten
alle Aufgaben sind auf derselben Ebene
falsche Perspektive (Effizienz vs. Effektivität)
Druck, produktiv zu sein

Vorteile von To-do-Listen

Übersicht
Klarheit (in Bezug auf Delegation, Fälligkeit, Anhängen, Diskussionen etc.)
proaktives Hilfsmittel (sofern To-do-Liste gut geführt und gepflegt)
befreit den Kopf
nichts geht vergessen

Was es mit diesen Vor- und Nachteilen auf sich hat, wie es gelingt, die Nachteile aufzufangen und welche Rolle der Kalender dabei spielen kann, hörst du in dieser Podcast-Folge.

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Details zur Studie von I Done This Blog
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