Daten im Workplace Management

"Ein Büro muss ein Magnet sein, kein Mandat."

Was passiert nicht nur mit unserer Arbeitswelt, sondern auch mit unseren Innenstädten, unseren Häusern, wenn die Hälfte der Büroflächen verwaisen oder abgemietet werden? Wie erklärt sich das Paradox aus Leerstand und Beziehungsleere bei den echten Begegnungen zwischen Kollegen? In dieser Episode spricht Ivan Cossu, Mitgründer und CEO von Deskbird über intelligentes Workspace-Management.

Veränderung des Büros im Zeitraffer
Ivan ist ein praktischer Denker mit unternehmerischer Klarheit. Seine Erfahrungen als Gründer eines Unternehmens mit knapp 100 Mitarbeitenden zeigen, wie sich der Arbeitsplatz – und mit ihm die Zusammenarbeit – transformiert. Für ihn ist klar: Die Pandemie war nicht Ursache, sondern Beschleuniger einer Entwicklung, die schon lange im Gange war. Flexible Modelle, hybride Teams und datenunterstützte Entscheidungen: das ist das neue Normal.

Die Rolle des Workplace-Managers
Deskbird liefert Lösungen für das, was früher kaum jemand hinterfragt hat: Wo sitzen wir? Wann kommen wir ins Büro? Wie nutzen wir die vorhandenen Räume effizient, ohne dabei Kultur und Teamgefühl zu verlieren? Ivan erklärt, warum es neue Rollen wie den "Workplace Manager" braucht, weshalb Führung durch Präsenz wirkt und wie man aus Daten echte Mehrwerte schafft, nicht nur Einsparungen.

Zwischen Mandat und Magnet
Ein zentrales Bild, das Ivan prägt: das Pendel. Die Pandemie hat es heftig in Richtung Autonomie und Flexibilität ausschlagen lassen und jetzt geht es darum, eine neue Balance zu finden. Zwischen Kontrolle und Vertrauen. Zwischen Mandat und Magnetismus. Zwischen Hushed-Homeoffice, Back-to-Office-Strategien und gelebtem Teamgeist.

Worüber wir gesprochen haben:

• Homezone oder Teamzone? Neue Raumkonzepte entstehen und zeigen, was sie mit Kultur und Zugehörigkeit zu tun haben.
• Das Pendel der Arbeit schwankt zwischen Autonomie und Verpflichtung und zwingt Organisationen wie Mitarbeitende zu neuen Aushandlungen.
• Hushed Homeoffice: Von brauchbaren Illegalitäten beim Thema Remote-Work
• Vom Hausmeister zum Workplace Manager: Neue Rollen sorgen für magnetische Orte und machen Zusammenarbeit im Büro gezielter möglich.
• Fernbeziehung als Metapher: Remote Work funktioniert, aber nur mit bewusster Gestaltung, Investition und neuen Routinen.
• Daten als Entscheidungshilfe: Auslastungszahlen führen zu besseren Standortentscheidungen und zu echten Einsparungen.

Ivan bringt Einblicke, die sonst selten hörbar sind: aus dem Maschinenraum datengetriebener Arbeitsplatzoptimierung und aus der Praxis einer Firma, die selbst experimentiert und lernt. Ob Hundetag oder PlayStation-Turnier, Standortstrategie oder Desk Sharing Ratio: Hier wird klar, dass Arbeitskultur ein tägliches Verhandeln. Zwischen Raum, Rolle und Rhythmus.

Interview: Jule Jankowski

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