Aufgaben bündeln und Latenzzeiten nutzen

Da hat man sich morgens feinsäuberlich eine To-do-Liste für den Arbeitstag zusammengezimmert – doch am Ende des Tages hat man so gut wie nichts davon geschafft. Wie konnte das nur wieder passieren?

Im ZEIT-Optimierungspodcast Geht da noch was? besprechen die Moderatorinnen Lisa Hegemann und Rose Tremlett, wie man seinen Arbeitsalltag gut strukturiert. Und zwar so, dass man auch gegen alle Wünsche von außen gut gewappnet ist (soweit eben möglich). Entstanden ist die Idee aus Gesprächen mit verschiedenen Menschen, die alle einen Wunsch hatten: Sie möchten eine bessere Balance zwischen ihrer inhaltlichen Arbeit und der ständigen Kommunikation mit anderen Menschen – ob Kunden oder Kolleginnen – finden.

In der aktuellen Folge erklären Lisa und Rose, wie man herausfindet, womit man seine ganze Arbeitszeit verbringt, und wie man mehr von dem macht, auf das man Lust hat – oder wenigstens von dem, was wichtig ist.

Im ZEIT-ONLINE-Podcast "Geht da noch was?" suchen Rose Tremlett und Lisa Hegemann Tipps für ein leichteres und entspannteres Leben. Sie sprechen dafür mit Vorbildern sowie Expertinnen und wühlen sich durch Bücher wie durch Studien. Jeden zweiten Montag erscheint eine neue Folge.

Weiterführende Links und (im Podcast erwähnte) Lektüre:

• Teil der Recherche für diese Folge war das Buch Konzentriert arbeiten: Regeln für eine Welt voller Ablenkungen von Cal Newport aus dem Jahr 2017 (Originaltitel: Deep Work).
• Im Geht da noch was?-Archiv finden sich weitere Folgen rund um das Thema Selbstorganisation:
  • Prokrastination: Wie Sie endlich mit der Aufgabe anfangen, vor der Sie sich drücken
  • Zielsetzung: Wie Sie Ihre Ziele so setzen, dass Sie sie auch erreichen
  • Perfektionismus: Wie Sie Ihren Perfektionismus überwinden
  • Gute To-do-Listen schreiben: "Abends einfach mal die To-do-Liste zerreißen"
  • Terminorganisation: "Gibt es einen Weg, das Terminchaos zu strukturieren?"
  • Sinnsuche: Wie Sie alle 4.000 Wochen Ihres Lebens sinnvoll verbringen

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