Branchenmuster: Wer nutzt Büros weniger?

"Ein Büro muss ein Magnet sein, kein Mandat."

Was passiert nicht nur mit unserer Arbeitswelt, sondern auch mit unseren Innenstädten, unseren Häusern, wenn die Hälfte der Büroflächen verwaisen oder abgemietet werden? Wie erklärt sich das Paradox aus Leerstand und Beziehungsleere bei den echten Begegnungen zwischen Kollegen? In dieser Episode spricht Ivan Cossu, Mitgründer und CEO von Deskbird über intelligentes Workspace-Management.

Veränderung des Büros im Zeitraffer
Ivan ist ein praktischer Denker mit unternehmerischer Klarheit. Seine Erfahrungen als Gründer eines Unternehmens mit knapp 100 Mitarbeitenden zeigen, wie sich der Arbeitsplatz – und mit ihm die Zusammenarbeit – transformiert. Für ihn ist klar: Die Pandemie war nicht Ursache, sondern Beschleuniger einer Entwicklung, die schon lange im Gange war. Flexible Modelle, hybride Teams und datenunterstützte Entscheidungen: das ist das neue Normal.

Die Rolle des Workplace-Managers
Deskbird liefert Lösungen für das, was früher kaum jemand hinterfragt hat: Wo sitzen wir? Wann kommen wir ins Büro? Wie nutzen wir die vorhandenen Räume effizient, ohne dabei Kultur und Teamgefühl zu verlieren? Ivan erklärt, warum es neue Rollen wie den "Workplace Manager" braucht, weshalb Führung durch Präsenz wirkt und wie man aus Daten echte Mehrwerte schafft, nicht nur Einsparungen.

Zwischen Mandat und Magnet
Ein zentrales Bild, das Ivan prägt: das Pendel. Die Pandemie hat es heftig in Richtung Autonomie und Flexibilität ausschlagen lassen und jetzt geht es darum, eine neue Balance zu finden. Zwischen Kontrolle und Vertrauen. Zwischen Mandat und Magnetismus. Zwischen Hushed-Homeoffice, Back-to-Office-Strategien und gelebtem Teamgeist.

Worüber wir gesprochen haben:

• Homezone oder Teamzone? Neue Raumkonzepte entstehen und zeigen, was sie mit Kultur und Zugehörigkeit zu tun haben.
• Das Pendel der Arbeit schwankt zwischen Autonomie und Verpflichtung und zwingt Organisationen wie Mitarbeitende zu neuen Aushandlungen.
• Hushed Homeoffice: Von brauchbaren Illegalitäten beim Thema Remote-Work
• Vom Hausmeister zum Workplace Manager: Neue Rollen sorgen für magnetische Orte und machen Zusammenarbeit im Büro gezielter möglich.
• Fernbeziehung als Metapher: Remote Work funktioniert, aber nur mit bewusster Gestaltung, Investition und neuen Routinen.
• Daten als Entscheidungshilfe: Auslastungszahlen führen zu besseren Standortentscheidungen und zu echten Einsparungen.

Ivan bringt Einblicke, die sonst selten hörbar sind: aus dem Maschinenraum datengetriebener Arbeitsplatzoptimierung und aus der Praxis einer Firma, die selbst experimentiert und lernt. Ob Hundetag oder PlayStation-Turnier, Standortstrategie oder Desk Sharing Ratio: Hier wird klar, dass Arbeitskultur ein tägliches Verhandeln. Zwischen Raum, Rolle und Rhythmus.

Interview: Jule Jankowski

Weiterführende Links zu Deskbird:

Zur Website von Deskbird

Dein GOODie: Ein Vorgeschmack auf das GOOD WORK Collectif
Das GOOD WORK paper zur Folge 240 mit Prof. Dr. Maja Göpel zum Thema "Werte als Kompass für gelingende Transformation“, die erfolgreichste Episode in diesem Jahr. Nutze die Chance,
➡️ Hier könnt Ihr Euch Euer Paper abholen: Das kostenfreie digitale GOOD WORK paper zum Download
Abonniert den Podcast auf Eurer Lieblingsplattform und verpasst keine Folge mehr: GOOD WORK kostenfrei

Werbehinweise
Die aktuelle Folge wird freundlicherweise unterstützt von Become better - Zertifikats-Ausbildung "Systemische Organisationsgestaltung und -Führung"
Become Better bietet ab September 2026 zum fünften Mal die Zertifikats-Ausbildung "Systemische Organisationsgestaltung und -Führung" an. Für GOOD WORK HörerInnen gibt es ein einstündiges Gratis Sparring im 1:1 mit Christina Grubendorfer. Einfach bei der Anmeldung das Stichwort "GOOD WORK" angeben. Mehr Infos und Anmeldung unter Become Better - Systemische Organisationsgestaltung und -Führung.

Brand Eins Podcast Netzwerk:
GOOD WORK ist Teil des Brand Eins Podcast Netzwerkes und ist ein Format mit hohem journalistischen Anspruch. brand eins

Wir sprechen im Podcast immer wieder über unsere fünf GOOD WORK Prinzipien

• Gelungene Beziehungsgestaltung
• Flexible Strukturen
• Digitale Balance
• Gelebte Agilität und
• Das Denken in Möglichkeiten
  

GOOD WORK Partner werden
Ihr wollt Partner werden von GOOD WORK und interessiert Euch für Social Podcast Partnership? Dann schreibt uns hier eine Mail: mailto:info@goodwork-salon.de

Idee für Gesprächspartner bei GOOD WORK
Ihr habt eine Idee, einen Vorschlag für einen Gast bei GOOD WORK? Dann freuen wir uns über Post: mailto:info@goodwork-salon.de

GOOD WORK LInks und Playlists
Weitere Infos zu GOOD WORK und Jule Jankowski und die GOOD WORK Playlists findet Ihr hier: GOOD WORK Infos und Playlists