Integración con Gmail y resúmenes automáticos

Hoy os cuento cómo uso las tareas de ChatGPT a nivel profesional, qué uso les doy y cómo las configuro para ahorrar tiempo y ser más proactivo.

Pero antes, recordemos que en Boluda.com tenéis cursos para emprendedores, marketing online, desarrollo web, y todo lo que necesitáis para vuestro negocio online. Estamos entrando ya en la recta final del curso de Suno, en el que aprendemos a crear canciones completas utilizando inteligencia artificial, pasando de una idea inicial a una producción final lista para compartir. ¡A por él!

Ahora sí, vamos al lío. Hoy quiero hablaros de una funcionalidad de ChatGPT que, bien aplicada, puede ser una auténtica palanca de productividad para vuestro negocio: las tareas.

Cuando usamos ChatGPT normalmente, lo hacemos para obtener una respuesta inmediata. Preguntamos algo y nos contesta en ese momento. Las tareas funcionan justo al revés. Aquí no le pedimos algo para ahora, sino para más adelante, ya sea de forma puntual o recurrente. Es decir, le decimos: "quiero que cada día", "quiero que dentro de tres meses", "quiero que una vez a la semana"… y ChatGPT se encarga de hacerlo sin que tengamos que acordarnos.

Un ejemplo muy simple sería pedirle que cada día a las 8 de la mañana nos pase el parte del tiempo de nuestra ciudad. Pero donde esto se vuelve realmente interesante no es en los recordatorios básicos, sino en aquellas tareas donde ChatGPT puede aportar valor, no solo avisar. Por ejemplo, alertas de inversión, resúmenes automáticos, análisis de datos, seguimiento de proyectos o propuestas de ideas.

En mi caso, por ejemplo, tengo tareas que cada día me avisan de empresas que han caído con fuerza en bolsa, o tareas que me envían un resumen de buenas noticias del mundo. También se pueden crear tareas puntuales, como pedirle que el 1 de febrero me recuerde que tengo que abrir el directorio de boluda.com. Cuando llega el momento, ChatGPT abre una conversación y, si quieres, además te manda una notificación por navegador o por correo electrónico.

Ahora bien, aquí hago una reflexión importante: para simples recordatorios tipo "tengo una reunión" o "tengo que hacer una llamada", no hace falta inteligencia artificial. Para eso ya tenemos el calendario o una app de tareas. La gracia de las tareas de ChatGPT es usarlas cuando tiene que hacer algo por vosotros: buscar información, analizar, resumir, proponer, comparar o reflexionar.

Aplicado al emprendimiento, esto encaja de maravilla con uno de nuestros grandes problemas: La falta de seguimiento. No tanto porque se nos olviden cosas, sino porque lanzamos proyectos, productos o ideas y luego no los revisamos como deberíamos. Con tareas, podemos decirle a ChatGPT: "Dentro de tres meses, revisa esto", o "Búscame información actualizada sobre este mercado y dime qué ha cambiado".

También se puede usar para revisiones periódicas, por ejemplo de Stripe, para que nos diga altas, bajas y métricas clave, o para el podcast, pidiéndole que nos proponga temas en función del contenido publicado o del feedback recibido. Incluso para inversiones: pedirle que dentro de x tiempo analice qué ha pasado con una compra que hicimos y nos lo resuma.

Otra aplicación que me encanta es la reflexión estratégica. Por ejemplo, pedirle que dentro de 30 días nos haga preguntas clave sobre un proyecto que acabamos de lanzar. En mi caso, lo hago con el directorio: un mes después del lanzamiento, ChatGPT me preguntará qué uso ha tenido, qué feedback he recibido, qué ha funcionado y qué no. Es como tener a alguien que te obliga a parar y pensar.

Eso sí, hay que tener cuidado. No conviene crear demasiadas tareas, porque entonces pasa como con las listas de tareas infinitas: acabamos ignorándolas. Tampoco tareas demasiado genéricas o que no lleven a ninguna acción concreta. Y, sobre todo, no usarlas como un simple sustituto del calendario.

A nivel práctico, crear una tarea es facilísimo. Se hace siempre desde una conversación con ChatGPT. A día de hoy, no se pueden crear directamente desde el panel de tareas. Luego, si queréis editarlas, pausarlas o borrarlas, tenéis que ir a Settings (preferencias, ajustes), y de ahí a Schedules (tareas), donde podéis cambiar el nombre, las instrucciones, la periodicidad o la hora.

Aquí he detectado un comportamiento curioso. Como las tareas se crean desde una conversación, esa conversación es donde aparecen los resultados cuando la tarea se ejecuta. Si borráis esa conversación, a veces ChatGPT crea una nueva automáticamente cuando llega el momento de la tarea… y otras veces la tarea se queda pausada. En la documentación oficial dice que debería crear una nueva conversación, pero en la práctica no siempre ocurre así. Si os pasa, simplemente podéis reanudar la tarea desde el panel.

Para empezar hoy mismo, os propongo algo muy sencillo. Slegid un área de vuestro negocio (finanzas, marketing, contenidos, lo que sea) y cread una o dos tareas como máximo. Probadlas durante una semana. Ajustad las instrucciones si el resultado no es exactamente lo que queríais. No hace falta hacerlo perfecto desde el primer día, esto va de iterar.

Las tareas no son magia, pero sí pueden convertirse en una ventaja competitiva para quienes piensan en sistemas y flujos de trabajo. En mi caso, las uso incluso con clientes: tareas que me preparan información del sector o que me ayudan a preparar reuniones con antelación. Son prácticas, ahorran tiempo y ayudan a no dejar cosas importantes en el cajón del "ya lo miraré".

Así que os animo a probarlas, tanto a nivel personal como profesional. Dadles una oportunidad, afinadlas un poco y ved si realmente os aportan valor. Y si no, no pasa nada: se borran y listo. :)

Como siempre, y más que nunca, muchas gracias a todos por vuestras valoraciones de cinco estrellas en Apple Podcasts y Spotify, suscribiros a los cursos para emprendedores y por estar ahí, al otro lado. Como siempre digo, sin vosotros, esto no sería lo que es. Sin vosotros esto simplemente, no sería.

Nos escuchamos mañana, con más marketing online. Como siempre, a las 07:07. Hasta entonces… ¡Muy buenos días!