Integraciones clave: Gmail y Google Drive

Hoy os cuento mis buenas prácticas para configurar ChatGPT de forma óptima para respuestas mejores y más rápidas.

Pero antes, recordemos que en Boluda.com tenéis cursos para emprendedores, marketing online, desarrollo web, y todo lo que necesitáis para vuestro negocio online. Hoy entramos ya en la recta final del curso de Affinity, una alternativa a Photoshop, InDesign e Illustrator (todo en una), y encima totalmente gratuita. Una locura, vamos. ¡A por él!

Ahora sí, vamos al lío. Después de la buena acogida del episodio 2968. ChatGPT cero, he pensado en hacer un ciclo sobre cómo utilizo ChatGPT en mi día a día, empezando por lo más básico: la configuración. Porque si esta parte no la tenemos bien afinada, los resultados nunca van a ser todo lo buenos que podrían ser. ChatGPT tiene un nivel de personalización enorme, y aprovecharlo marca una diferencia brutal en la calidad de las respuestas. Os cuento cómo lo tengo yo configurado, no para que lo copiéis tal cual, sino para que veáis hasta dónde se puede llegar y luego lo adaptéis a vuestras propias necesidades.

Empiezo por el estilo de las respuestas. Por defecto viene uno estándar, pero podéis indicarle si queréis respuestas más profesionales, amigables, cercanas, eficientes, incluso con un punto más informal o “nerd”. En mi caso lo dejo en el modo por defecto porque lo uso tanto para trabajo como para temas personales. Pero, por ejemplo, a mi madre se lo configuré como amigable, porque lo usa casi como una compañera para su podcast y sus viajes. Si vosotros lo usáis solo para trabajo, tiene todo el sentido ponerlo en modo profesional y evitar florituras innecesarias.

Luego está el apartado de características, que para mí es clave. Aquí podéis regular cosas como la calidez, el entusiasmo, el uso de emojis o la tendencia a responder con listas. A mí me pasó que, de repente, ChatGPT empezó a contestar todo con listas interminables y emojis por todas partes. No era un error: era una opción activada. Desde aquí podéis decirle claramente que queréis menos listas y menos emojis, o incluso ninguno. Yo lo tengo así: si quiero una lista, ya la pediré. Si no, prefiero respuestas en texto normal, más naturales.

En las instrucciones personalizadas es donde podéis afinar aún más. Podéis ponerle un nombre (en mi caso se llama Sara) y decirle exactamente cómo queréis que os responda. Este campo es oro. Aquí le indico que no use emojis, que no abuse del guion medio, que no meta líneas separadoras entre párrafos, que sea directo al grano y que no me esté preguntando constantemente si quiero algo más. Todo eso que os da rabia cuando leéis una respuesta, se lo podéis decir aquí una sola vez y olvidaros para siempre.

Otro punto importante es el apartado "Sobre ti". Aquí le explico quién soy, a qué me dedico y también datos personales y familiares. Un consejo clave: cuando pongáis información de personas, usad fechas de nacimiento, no edades. Si le decís que alguien tiene 15 años, siempre tendrá 15. Si le decís la fecha de nacimiento, ChatGPT puede calcular la edad correctamente y tenerlo siempre actualizado. Esto mejora muchísimo el contexto y, por tanto, las respuestas.

También os recomiendo activar las memorias. ChatGPT puede recordar conversaciones anteriores, usar el historial de navegación si utilizáis su navegador, y guardar incluso grabaciones si usáis la función de grabar conversaciones. Yo lo tengo todo activado porque cuanto más contexto tiene, mejor trabaja.

En cuanto a las integraciones con aplicaciones de terceros, para mí Gmail y Google Drive son imprescindibles. Con Gmail puedo preguntarle si tengo correos importantes pendientes de responder o recibir cada mañana un resumen con lo más relevante del día anterior. Con Google Drive puedo hacer búsquedas profundas dentro de mis propios documentos: revisar textos, detectar incoherencias, analizar información de clientes o trabajar sobre libros y proyectos que tengo guardados ahí.

Luego están las tareas, que es otra de las joyas. Aquí podéis programar acciones periódicas. Yo, por ejemplo, tengo una tarea diaria que me manda un correo con las mejores noticias del día anterior para empezar la mañana con buen ánimo. También tengo alertas de bolsa: le indico que me avise solo si una empresa cae más de un cierto porcentaje, para analizar si hay oportunidad de inversión. Todo esto funciona de forma automática y os llega por correo.

Si tenéis hijos, el control parental también es muy interesante. Podéis limitar horarios, funciones disponibles, uso de memoria, imágenes o voz. Mis hijos mayores usan ChatGPT y tener este control me da mucha tranquilidad.

A partir de aquí, entro ya en el uso práctico. Un consejo fundamental: cuando preguntéis por cosas recientes, forzad siempre el "buscar online" al final del prompt. A día de hoy el conocimiento base de ChatGPT tiene una fecha de corte en agosto de 2025, y si no le decís que busque en internet, puede responder con información desactualizada. Basta con añadir al final del prompt "busca online" para aseguraros de que contrasta la información.

En mi organización diaria, tengo todas las conversaciones en proyectos. No dejo conversaciones sueltas. Cada proyecto tiene sus propias conversaciones y, dentro de cada proyecto, cada conversación trata un solo tema. En el podcast, por ejemplo, tengo una conversación por episodio. Ahí está todo: la idea inicial, la escaleta, la transcripción, las notas del programa. Lo mismo hago con clientes, inversiones o temas personales. Esto convierte ChatGPT en un auténtico segundo cerebro, donde todo está ordenado y es fácil de recuperar.

Además, reutilizo siempre las conversaciones existentes en lugar de abrir una nueva cada vez. Si hablo de una persona concreta, voy a su conversación. Si hablo de una empresa, voy a la suya. El contexto acumulado hace que las respuestas sean mucho mejores y más rápidas.

En fin, pues esta es la idea. A partir de aquí iremos viendo usos concretos: cómo lo utilizo para invertir, para trabajar con clientes, para brainstormings, para el podcast y mucho más. Decidme si preferís que lo haga en un ciclo seguido o un episodio por semana, y me organizo en consecuencia. :)

Muchas gracias a todos por vuestras valoraciones de cinco estrellas en Apple Podcasts y Spotify, suscribiros a los cursos para emprendedores y por estar ahí, al otro lado. Como siempre digo, sin vosotros, esto no sería lo que es. Sin vosotros esto simplemente, no sería.

Nos escuchamos mañana con más marketing online. Como siempre, a las 07:07. Hasta entonces… ¡Muy buenos días!